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仓库管理制度
1.0目的
为了指导和规范仓库人员日常作业行为,确保仓库业务正常进行,特制定本制度
2.0适用范围
物资部工作人员。
3.0制度
3.1仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部门,是企业各种物料周转储备的环节,同时担负着物资管理的各项职能,所以需要所有仓库人员必须做到:
a)保管好库存物资;
b)面向生产,服务周到;
c)降低费用,加速资金周转;
d)不断学习,提高仓库管理水平。
3.2物资部负责人要根据公司生产需要和厂房设备条件,对仓库要统筹规划、合理布局。
3.3物资部负责人要建立内部责任制,人员要进行分工,责任明确,业务上多运用现代化管理技术。
3.4物料收货及入库
3.4.1各库管员必须严格按照《进料检验控制程序》和《出、入库控制程序》进行收货及入库。
3.4.2物资部接到供应部的《物料到货通知单》后,应派人进行接货,供应商送货到仓库后,仓库人员应及时验证和点收,不得故意拖延。卸货应尽量放到仓库内待检区,尤其是隔夜的货物不得放在仓库外,若无法放到仓库内,也应告知值班部长协调保卫部人员进行看管。验收卸货必须在3小时内完成。
3.4.3收货后应及时通知相关部门到场检验,检验合格后及时入库,收货入库手续应当日完成,最迟不得超过3天。
3.4.4收货入库时,发现问题或有疑问,一定要搞清楚并上报主管领导,物料不合格或短缺,应跟进并验证处理结果,直到物料合格入库。
3.4.5收货记录、台账和库存卡要当班内更新完毕,不得拖延超过2个工作日。
3.4.6物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况下要2小时内进行整理归位。
3.4.7不合格物料和待检物料应隔离堆放,严禁投入使用,如若工作马虎,混入生产,库管员应负失职责任。
3.4.8物料入库后,库管员应尽快通知申报部门的申报人到仓库领料,2日内没有领料,应上报主管领导处理。
3.5物料储存保管
3.5.1物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,分仓、分区存放。
3.5.2物资堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列、文明整齐。
3.5.3库管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任,因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘亏、盘盈等,库管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪行为,计量性的物料特别处理。
3.5.4保管物资要根据其自然属性考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,同类物资堆放要考虑“先进先出”,发货方便,留有回旋的余地。
3.5.5保管物资未经主管领导同意,一律不准擅自借出。
3.5.6仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业需经安全部批准。库管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
3.6物料出库
3.6.1物料出库必须严格按照《出、入库控制程序》执行。
3.6.2领料单据没有领料主管领导签批,不准发放,紧急时用《借出单》借料,也须领料部门主管领导签批才可以发放。
3.6.3单据填写不准确或有错漏时不能发料,未按使用规定办理以旧换新手续的物料不得发放。
3.6.4发料时应对清楚单据,按单据上的规格和数量发料,库管员和领料人当面点清物料,不是领料部门申请的物料不得发放(常用通用物料、物资部补仓物料除外),发料错误由库管员负全责。
3.6.5发料时,库管员应监督领料人使用适当的搬运工具和方法搬运,发现不妥时应立即制止并纠正。
3.6.6紧急情况下借料,库管员应及时追领料人补办领用手续,追三次或3 天内没有补办手续,应及时向主管领导汇报处理。
3.7 5S管理
3.7.1仓库工作人员应培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
3.7.2仓库工作人员倡导细心、严谨、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
3.7.3每天按照5S管理原则由责任人根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不使用和损坏的东西,将需要使用的物料和设备按照指定区域进行整理,达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
3.7.4 5S工作可以在空余时间和每天上午下班或下午下班前进行。
3.7.5物资部将根据工作结果进行评分,作为奖罚的依据。
3.7.6仓库负责人经常检查物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
3.8安全、节约
3.8.1每天下班后,由5S卫生值日人检查门窗是否关闭,检查安全隐患,发现异常情况及时处理和报告。
3.8.2上货架或高空作业,要用梯子并注意安全。
3.8.3保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
3.8.4不得私自乱接电线和使用电器用具以保证安全用电,不得私自拆接、改变网络线路。
3.8.5由仓库管理责任人定期
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