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公司会议座次和礼仪大全
我们介绍一下最常用的三种会议礼仪:工作会议礼仪、洽商会礼
仪、谈话会礼仪。
一.工作会议礼仪工作会议礼仪的对象主假如本单位、本行业或
本系统的人员。
我们介绍会议纪律、正直会风两个方面。
1.会议纪律要求假如有工作装,应该穿着工作装。
比规定开会时间早到五分钟左右到会场,而不假如开会时间到了,才不紧不慢地进会场,而对他人造成影响。
开会时期,应该表现出一副认真听讲的姿态。
开会也算是在工作,认真听讲的姿态不但表现你的工作态度,也是对正在讲话者的尊敬。
那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座低声私语的行为,是特别不礼貌的。
在每一个人的讲话结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的必定和支
持。
2.正直会风我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个环
节,因此有必需战胜开会过多、过长的形式主义作风。
假如会风不正,不但耽误事情,还会养成做事拖沓、工作效率低下的
不良习惯。
我们不如从控制会议、改进会风双方面下手。
控制会议,就是对于会议的数目、规模、经费、时间、地点,都要做出明确的规定。
拟定相关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格督查执行。
改进会风。
会风可以反响出一个单位及其领导的工作作风。
假如会议过多,会期过长,讲究排场气概,都是不良风气。
改进会风,就需要:摒弃形式主义。
有详尽、明确的内容再组织会议,开会一定解决详尽问题。
严格限制会议。
一定在会议总量上加以限制。
限制会议总量对于杜绝会山会海、提升会议效率特别实用。
那么如何提升会议效率呢?一是改进会议方式。
对于一般性会议,可以召开无会场会议,比方运用现代通信设备:
电视、广播、电话、互联网进行开会,可以大幅度节约会议成本。
二是集中主题。
一次会议上无论安排几项会议内容,都要使会议主题明确,这样既方便谈论,又方便执行。
三是压缩内容。
应环绕会议主题,删掉那些没关紧急的内容。
四是限准时间。
对于会议的起止时间、讲话时间、谈论时间,早先都要明确规定,并且严格执行。
五是领导示范。
会风的正直,领导的示范是一定的。
和自己没关的会议,不该该参加;准时参加会议,并严格遵守会议礼仪;倡议无会场会议;带头控制讲话时间等。
二.洽商会礼仪洽商会是重要的商务活动。
一个成功的洽商会,是既要讲谋略,更要讲礼仪的。
1.洽商会的礼仪性准备。
安排或准备洽商会时,应该侧重自己的仪表,预备好洽商的场所、部署好洽商的座次,并且以此来显示对于洽商的郑重其事和对于洽商对象的尊敬。
洽商会是单位和单位之间的交往,因此应该表现的是敬业、职业、干练、效率的形象。
在仪表上,要有严格的要求。
如男士禁止蓬首垢面,禁止留胡子或留大鬓角。
女士应选择隆重、素雅的发型,化淡妆。
摩登或超前的发型、染彩色头发、化艳妆或使用香气浓烈的化妆品,都不可以。
因为洽商会关系全局,因此在这类场合,应该穿着正统、简短、高雅、规范的最正式的礼仪衣饰。
12-2)。
男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深
色袜子和黑色系带皮鞋。
女士要穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑
色高跟、半高跟皮鞋。
2.洽商会的座次安排假如担当东道主安排洽商,必定要在各方面
利用好礼仪这张王牌。
在洽商会的台前幕后,恰到好处地运用礼仪,迎送、款待、照料对手,都可以博得信任,获取理解、尊敬。
在洽商会上,不但应该部署好洽商厅的环境,预备好相关的用品,并且应该特别重视礼仪性很强的座次问题。
座次问题在举行正式洽商会时,一定予以重视。
只有小规模洽商会或预备性洽商会,才可以不用讲究。
举行双边洽商时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐在桌子双侧。
桌子横放的话,应面对正门的一方为上,属于客方。
桌子竖放的话,以进门的方向为准,右边为上,属于客方(如图
12-1)。
在进行洽商时,各方的主谈人员在自己一方居中而坐。
其余人员则应依照右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的双侧就坐。
假如有翻译,可以安排就坐在主谈人员的右边(如图
举行多边洽商时,为了防备失仪,依照国际常例,一般要以圆桌
为洽商桌来举行圆桌会议。
这样一来,尊卑的界限就被淡化了。
即使这样,在详尽就坐时,依旧讲究各方的与会人员尽量同时入
场,同时就坐。
最最少主方人员不要在客方人员从前就坐。
3.洽商的三大目标洽商过程中,双方人员的态度、心理、方式、
手法等,都对洽商构成重要的影响。
一是要依法做事洽商者所进行的全部活动,都一定依照国家的法律做事,才能保证既得利益。
二是要礼敬于人要求洽商者在洽商会的整个进度中,不时、到处、事事表现得对对方不失真挚的敬意。
并且在今后的进一步商务交往中,还可以发挥耳濡目染你敬我一尺,我敬你一丈的功能。
三是要互利互惠
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