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* 2.使用题注 四、使用目录和题注 题注是对插入文档中的图片、形状、公式、表格及其他对象进行标识的编号及说明,其格式一般为: 标签+题注自动编号+题注说明 为文档中插入的对象添加题注后,当插入的对象发生增减或顺序调整时,Word 2016会自动更改其编号,以保证按文档中出现的先后顺序进行排列且不断号。 选择要插入题注的对象,在“引用”选项卡的“题注”组中单击“插入题注”按钮,打开“题注”对话框,对题注的说明、标签名、相对于对象所在的位置等参数进行设置后,单击“确定”按钮即可。 五、利用邮件合并功能 邮件合并是Word 2016中一项数据组织与格式化输出操作技术,通常用于批量处理文档。执行邮件合并的一般方法如下: 制作主文档 创建数据源 主文档是邮件合并内容中固定不变的通用部分,其制作方法与普通文档基本相同,用户还可对其页面格式和字符格式等进行设置。 数据源主要用于保存联系人的相关信息。邮件合并支持多种格式的数据源,如Outlook联系人列表、Excel电子表格、Access数据库、Word文档等。 打开主文档,利用“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”“选择收件人”“插入合并域”等按钮进行邮件合并设置,最后单击“完成并合并”按钮,即可完成操作。 五、利用邮件合并功能 利用邮件合并功能批量制作获奖证书: 扫描二维码观看视频讲解 实践探索——编排杂志内页 (1)打开本书配套素材“项目三”/“任务五”/“杂志内页”文档。 (2)将文档分为目录、哲理、健康和美食4节。 (3)为文档添加页眉和奇偶页不同的页码,并删除目录页的页码。 (4)以版面美观为原则,参照左图为文档分栏。 (5)参照左图,修改内置标题样式并为模块标题和文章标题应用样式。 (6)为文档提取目录,并对其进行美化。 杂志内页的排版通常比较灵活、版面美观,给人以美的享受。请根据所学知识,对杂志内页进行编排,效果如图所示。 * 三、设置页面格式 新建文档时,Word对文档的纸张大小、纸张方向和页边距等进行了默认设置,用户也可根据需要对这些设置进行更改。在Word 2016中,可利用“布局”选项卡“页面设置”组中的相应按钮(或“页面设置”对话框)设置页面格式,如图所示。 四、打印文档 单击“文件”按钮,在打开的界面中选择“打印”选项,进入“打印”界面,在界面右侧可预览文档的打印效果,如图所示。 在界面中间窗格中单击相应按钮,在展开的下拉列表中选择相应选项,可重新设置文档的纸张方向、纸张大小和页边距,选择要使用的打印机,以及设置打印份数、是否双面打印等。最后单击“打印”按钮,即可按照设置打印文档。 实践探索——编排活动策划书 活动策划书又称活动策划方案,是指对未来某个活动或者事件进行策划,并展现给读者的富有创意的书面设计方案。它侧重于计划,一般包括策划的背景、目的、基本内容、参与人员、实施的场所、开展的时间、执行的具体方法、资源经费的预算,以及预测、评估策划的结果等。 请以“垃圾分类,从我做起”为主题,制作一份活动策划书(或直接打开本书配套素材“项目三”/“任务二”/“校园活动策划书”文档),并对文档进行编排,效果如图所示。 (1)打开本书配套素材“项目三”/“任务二”/“校园活动策划书”文档。 (2)设置文档的纸张大小为A4,页边距为中等。 (3)以版面美观为原则,参照图3-47所示效果设置文档标题、内容标题和正文文本的字符格式和段落格式。 (4)根据实际需要打印文档,包括规定打印份数、是否双面打印等。 8435759 8435759 千图:Blue Dragonfly DESIGN 任务三 使用Word 2016制作表格 使用表格可以将复杂的信息简单明了地表达出来。Word 2016提供了多种创建表格的方法,创建好表格后,还可以对表格进行编辑和美化操作,如合并单元格,插入或删除行、列、单元格,调整表格大小,调整行高和列宽,以及为表格或单元格添加边框和底纹等。 在本任务中,我们将学习在文档中使用表格的方法。 体验探究——制作求职简历 求职简历是求职者提供给招聘单位的一份简要介绍,包含自己的求职意向、基本信息、工作经历、教育背景、特长及荣誉、自我评价等。一份美观、优秀的求职简历会成为你打开成功之门的金钥匙。下面制作一份求职简历,效果如图所示。 一、创建表格 二、调整表格结构 三、在表格中输入内容并设置格式 四、美化表格 扫描二维码观看视频讲解 一、创建表格 将插入点定位到要创建表格的位置,然后单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮,在展开的下拉列表中选择“插入表格”选项。打开“插入表格”对话框,分别在“列数”和“行数”编辑框中输入表格的列数和行数,然后在“‘自动调整’操作”设置区中选择一种定义列宽的方式,最后单击“确定”按钮,即可按设置创建表格。 选择“绘制表格”选项,

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