Microsoft Office教程分析和总结.docx

Microsoft Office 2003 Microsoft： 美 国 微 软 公 司 Office：办公自动化软件 Word：主要用于文档的编辑与排版Excel：主要用于制作表格及数据统计PowerPoint：用于制作幻灯片 Microsoft Office Word 2003 Word的文件扩展名为：*.doc 一、Word 的启动与退出 1、启动 Word 双击桌面上的 word 图标 开始菜单——所有程序——Office——word 双击保存在磁盘上的 word 文件 2、退出 Word 单击窗口右上角的关闭按钮文件菜单——退出 双击控制菜单 Alt + F4 关闭当前窗口(退出) 二、认识 word 的界面 1、标题栏 显示当前文档名、程序名、控制菜单及控制按钮 2、菜单栏 在 Word 中共 9 个菜单。 3、工具栏 在默认状态下只显示“常用和格式”两个工具栏 4、标尺 主要用于调整页边距及段落缩进 5、工作区 6、任务窗格（Ctrl + F1） 显示当前能够进行的相关任务 7、状态栏 显示当前文档的信息及光标的位置 8、视图按钮 在 word 中共提供 5 个视图： 普通视图、大纲视图、页面视图、阅读版式、Web 版式一般我们在排版时使用“页面视图” 一、新建文档 文档管理 文件菜单——新建——任务窗格—— 点击常用工具栏上的新建按钮 Ctrl + N 二、录入文字 1、插入点 （指光标的位置） 2、分段和换行 按“Enter”回车键硬断行 三、保存文档 文件菜单——保存 点击常用工具栏上的保存按钮 Ctrl + S 只有在第一次保存时才会出现“另存为”对话框在保存时要注意：保存的位置及保存的名称 在第一次保存文档时为文档设置密码： 工具——安全措施选项—— 四、关闭文档 文件菜单——关闭 Ctrl + F4 五、打开文档 文件菜单——打开 点击常用工具栏上的打开按钮 Ctrl + O 一、选定文本 文档编辑 使用鼠标选择：把鼠标放在所选对象的前（后）拖动鼠标使用键盘选择 Ctrl + A 全选 利用选定栏选择 选定栏：在文档的左边，文字与纸张边缘之间的空白处 单击：选中一行双击：选中一段 三击：选中整篇文档 二、改写、插入、删除文本 改写：选中文字，直接输入文字 插入：指定光标位置，直接输入文字 删除：选中对象，按删除键（退格键） 三、移动、复制文本 1、移动 选中对象——剪切——指定位置——粘贴选中对象，使用鼠标直接拖至指定位置 2、复制 选中对象——复制——指定位置——粘贴 选中对象，按 Ctrl+鼠标左键直接拖至指定位置Ctrl + X 剪切 Ctrl + C 复制 Ctrl + V 粘贴四、撤销上步操作Ctrl + Z 五、查找、替换、定位 Ctrl + F 查找 Ctrl + H 替换 Ctrl + G 定位 文档排版分为字符格式化和段落格式化 字符格式化 页面设置 文件菜单——页面设置双击标尺打开页面设置 主要用于设置页边距、纸张方向、纸张大小等 一、字体设置 格式菜单——字体右键——字体 Ctrl + D 主要设置中文字体、字型、字号、字符颜色、字符 间距、文字艺术效果等 Ctrl + B 加粗 Ctrl + I 倾斜 Ctrl + U 下划线Ctrl + { 缩小字符Ctrl + } 放大字符 二、设置字符边框和底纹 选中对象——格式菜单——边框和底纹 d点i ǎn击j ī 格g é 式s h ìg工ōng具j ù 栏l á ns上hàng的d e b边i ānk框uàng和h é 底d ǐ 纹w é n按à n 钮n i ǔ 三、设置首字下沉 格式菜单——首字下沉 四、设置带圈字符及字符拼音格式菜单——中文版式—— 段落格式化 五、段落设置 格式菜单——段落右键——段落本 主要用于设置文本的对齐、段落缩进、行间距等 Ctrl + L 左对齐Ctrl + E 居中对齐Ctrl + R 右 对 齐 六、段落分栏设置 选中对象——格式菜单——分栏 七、设置项目符号和编号 格式菜单——项目符号和编号八、设置页面的边框和背景 页面边框：格式菜单——边框 和底纹格式菜单——背景—— 图形操作（图文混排） 一、绘制图形 插入菜单——图片—— 视图菜单——工具栏——绘图工具栏 可以绘制线、圆、矩形、自选图形、艺术字、剪贴画、图片等 二、图形操作 1、移动图形 鼠标放在图形上拖动图形选中对象——按方向键 2、修改图形大小 通过图形周围的八个白色圆形节点调整 选中对象——右键——设置图形格式——大小 3、修改图形形状 通过图形上的黄色凌形节点调整 4、旋转图形 通过通过图形上的绿色圆形节点调整 选中对象——右键——设置图形格式——大小 5、修改图形的线条与颜色 选中对象——绘图工具栏——