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公司经济合同管理制度 第一节 总则 第1条 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情形，制定本制度。 第2条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第3条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的展开和经济利益的获得，都有积极的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员，都必须严格遵照、切实实行本制度。各有关部门必须相互配合，共同努力，搞好公司以“重合同、取信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节 经济合同的签订 第4条 签订经济合同，必须遵照国家的法律、政策及有关规定。 第5条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人托付书的法人托付人。法人托付人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范畴内行使签约权。超出代理权限和非法托付人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给托付证明收的例外。 第6条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情形。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情形，对方签约人是否法定代表人或法人托付人及其代理权限。做到既要推敲本方的经济效益，又要推敲对方的条件和实际能力，避免上当受骗，避免签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第7条 签订经济合同，必须贯彻“同等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第8条 签订经济合同，如触及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一安稳，然后签约。 第9条 经济合同除即时清洁者，一律采取书面格式，并必须采取统一的经济合同文本。 第10条 合同对方当事人权益、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、公道称差及自然消耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须实行现行的国家定价或国家指导价、市场调解价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及运算方法。 3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 第11条 签订经济合同，除合同实行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第12条 签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采取托收承付，如需预支货款或定金按二百一十九条规定办理。 签订购货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批，20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批，50万元以上的由总经理审批。 第13条 任何人对外签订合同，都必须以保护本公司合法权益和提高经济效益为主旨，决不答应在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋 取私利，违者依法严惩。 第三节 经济合同的审查批准 第14条 经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 第15条 经济合同审批权限以下： 1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。 2.下列合同由总经理或其授权人审批： 标的超过100万元的； 预支定金或预支货款超过10万元的； 联营、合资、合作合同； 重大涉外合同。 3.下列合同由董事长审批： 标的超过500万元的； 投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 5.法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理托付审查的合同；内容复杂、较难掌控，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、周密性、可行性，提出意见供决策部门参考。 第16条 经济合同审查的要点是： 1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、实行该合同的权益能力和行动能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权益、义务是否同等；订约程序是否符合法律规定。 2.合同的周密性。包括：合同应具有的条款是否齐全；当事人双方的权益、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具有实行合同的能力、条件；估计获得的经济效益和可能承当的风险；合同非正常实行时可能遭到的经济缺失。 第17条 根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关