财务共享系列实施工具FSSC运营管理制度（现场5S管理办法）.docVIP

第PAGE 12页 共 NUMPAGES 12页 财务共享服务中心 财务共享服务中心运营管理制度 编号：GDC-GD06-07-04 年 年 月 日实施 年 月 日发布 现场5S管理办法 文件起草人： 版权声明 本文档包含属于某公司专有的和机密的信息，应采取适当措施对本文档予以严格保密。未经书面同意，不得泄露部分或者全部内容给任何第三方。 文件编号 拟制/修改日期 拟制/修改人 操作 生效日期 修改记录 新建 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 版权声明 2 1.目的 5 2.适用范围 5 3.现场管理的定义 5 4.办公区域的5S管理 5 4.1办公区的整理与整顿要求 6 4.1.1个人办公桌面要求 6 4.1.2个人办公位要求 6 4.1.3公用区域要求 7 4.1.4文件柜要求 7 4.2办公区的清扫与清洁要求 8 4.3员工素养要求 8 5.5S管理小组职责 9 6.5S管理的监督与考核 9 7.制度说明 10 8.附件 10 1.目的 为创造整洁有序的工作环境，培养员工良好的工作习惯、提高工作效率与质量、树立良好的部门形象，特制订本制度。 2.适用范围 本制度适用于财务共享服务中心全体员工。 3.现场管理的定义 现场管理就是指用科学的管理制度、标准和方法对生产现场各生产要素，包括人工、机械、材料、方法、环境、信息等进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测，使其处于良好的结合状态，使人流、物流、信息流畅通有序。目前现场管理最为广泛使用的就是现场管理5S方法。 5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均为“S”开头，所以简称为5S。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S”活动。 整理： 将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的；　　　 把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来； 不必要的东西要尽快处理掉。 整顿： 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐； 明确数量，并进行有效地标识。 清扫： 将工作场所清扫干净； 保持工作场所干净、亮丽的环境。 清洁： 将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。　 素养： 每位成员遵守规章制度，养成良好的习惯。 4.办公区域的5S管理 4.1办公区的整理与整顿要求 4.1. 办公桌上所有物品应按桌面物品摆放要求整齐摆放，私人物品应尽量放置于柜内，不得随意放在办公桌面。 办公桌面整洁、干净，仅放置电脑、笔筒、电话、水杯、台历、文件架等常用物品及正在处理的文件（夹），正在处理的文件需摆放有序，整齐存放。 长时间离开办公桌时，需将办公桌面整理干净。 图4-1 个人办公桌面平面示意图 4.1. 显示器置于桌上两隔断组成的直角处，主机置于桌面下方侧柜的侧面，推柜在桌面板下外隔板一侧，副柜在桌面板下内隔板一侧，不取用物品时，柜门要关闭。 所有办公位隔板应横竖成直线，任何人不得随意移动办公家具的位置。 办公区走道上不得出现垃圾篓和办公椅，个人用垃圾篓放在桌下推柜旁。 办公椅及靠背上不能搭衣服，人长时间离开时将办公椅调正，并把办公椅的坐位部分推入办公桌下。 办公桌下主机及其他物品摆放要整齐，电源、网线、电话线等要捆扎整齐并粘贴到旁边的隔断上。 办公桌下除主机及垃圾桶外减少放置其它物品，临时放置物品需摆放整齐。 电脑需设置屏保密码，最长间隔时间为5分钟。 办公位按公司统一名牌模板进行标识。 图4-2 个人办公位示意图 4.1.3公用 公共办公用品，如打印机、传真机等公用设备需放置于指定地点，不得随意移动。 打印机纸张需分类有序放置，可再次利用的纸张可单独归整。 公共区域物品摆放整理，无其他杂物堆放，垃圾桶放置于指定位置。 窗明几净，窗台无乱摆乱放现象。 4.1.4 文件柜应保持柜面及柜内的干净整洁，非存取文件时柜门保持关闭状态，长时间离开时需上锁。 文件夹侧面有标识，标识尽可能统一格式。 文件、