TCS2009标准编写模板使用指南.docxVIP

动快捷方式 ，另外在“开始”菜单中也有启动路径。启动之后， 屏幕上将出现如下图所示的主界面，同时屏幕右下角会出现图标 。 （二）退出 二、新建或打开 TCS 文件 （一）新建 TCS 文件 三、TCS2009“菜单栏”的使用方法 1.封面 在封面中，点击页面中具有灰色底纹的部分可输入相应内容。 选择“目次”菜单条后，会弹出如图所示窗口： 如果在该窗口上不做操作，直接点击“确定”将自动按照默认的 目次内容添加目次，并自动冠以“目次”标题。 3.前言、引言 4.附录 选择“附录”菜单条后，会弹出如图所示窗口： 5.参考文献 选择“参考文献”菜单条后，会在相应位置以该标题生成参考文 献，只需在此标题下的相应位置输入有关的参考文献即可。 6.索引 选择该菜单条后，TCS2009 会在相应位置以此为标题生成索引。 7.双面排版 TCS2009 默认所创建的标准文本为单面排版，当需要双面排版 时，请选择此菜单条。如需重新使用单面排版，再次点击此菜单条即 可。 8.打印预览 选择此菜单条可预览打印时的版面状况。但不应直接选择 Word 的“打印预览”，那样讲不能预览出最终标准封面的打印效果。 9.打印 需将 TCS2009 创建的文件打印输出时，必须使用 TCS2009 提 供的打印功能。不能直接使用 Word 的打印菜单，否则封面有可能不 能正常打印。 （二）“层次标题样式”菜单 在编写标准的过程中，可以依靠 TCS2009 提供的“层次标题样 式”菜单栏中提供的各项下拉菜单，随时自动设置标准中各层次的标 题样式，包括章、条、断、项列等。如下图： 1.章标题 无标题条是指没有标题但有条编号的条文。无标题条样式共分 5 级。通过选择相应级别的“无标题条”菜单条即可自动生成相应的无 标题条格式，条的编号无须手工输入。请注意：在自动生成目次时， 无标题条不会在目次中显示。 4.段 选择“段”菜单条即可生成段的格式。 5.列项 （1）列项——（一级） 选择“列项——（一级）”菜单条，会自动在光标所在的行首插 入“——”符号，并设定为一级列项格式。 （2）列项?（二级） 选择此菜单条会自动在光标所在的行首插入“? ”符号，并设定 为二级列项格式。 （3）列项◆（三级） 选择此菜单条会自动在光标所在的行首插入“◆”符号，并设定 为三级列项格式。 （4）字母编号列项 选择“字母编号列项（一级）”菜单条，会自动在光标所在的行 首插入“a)”、“b)”、“c)”等编号，并设定为一级字母编号列项的格 式。 （5）首字母编号列项（一级） 当不同的章、条或段中有多个字母编号列项时，后面列项的字母 编号将连续前面的字母编号。这时如果某个列项需要从 a)开始编号， 则需要应用“首字母编号列项（一级）”。只需选择此菜单条即可实现 从 a)开始重新编号。 （6）数字编号列项（二级） 选择此菜单条，会自动在光标所在的行首插入“1）”、“2）”、“3）” 等编号，并设定为二级数字编号列项的格式。 （7）编号列项（三级） 选择此菜单条，会自动在光标所在的行首插入“（1）”、“（2）”、 “（3）”等编号，并设定为三级数字编号列项的格式。 请注意： a.在编写“章标题”和各级“条标题”后，如敲击“回车”键， 会自动将回车后光标所在位置设置为“段”的格式； b.在编写各级“无标题条”后，如敲击“回车”键，会将回车后 光标所在位置设置为本级的下一个“无标题条”；当你不输入任何内 容，在无标题条后紧跟着再次回车，则会自动将再次回车后光标所在 位置设置为上一级“条标题”或“章标题”的格式； c.同样，在编写各类、各级“列项”后，如敲击“回车”，会自 动将回车后光标所在位置设置为同类、同级的下一个列项；在“二级 列项”或“三级列项”符号或编号后不输入任何内容，紧跟着回车， 则会自动将回车后光标所在位置设置为上一级列项的格式。 （三）“要素内容样式”菜单 在编写标准的过程中，可根据“要素内容样式”菜单栏中提供的 各项下拉菜单，随时自动设置标准中要素的内容样式，包括示例、注、 脚注、图、表、公示等。如图所示： 1.示例 （1）示例 当需要编写带有编号的示例时，选择此菜单条会自动插入“示例 1 ：”、“示例 2：”等并设置相应的格式，只需输入有关示例内容即可。 （3）首示例× × 当示例的内容是一些文字并且与“示例：”或“示例 ”分行时， 可选择此菜单条，将会把相应位置设成宋体小五号字的格式。 2.注 （1）条文注 当需要编写无编号的注时，选择此菜单条会自动在光标所处的行 首插入“注：”并设置相应的格式，只需输入有关内容即可。 （2）条文注× 当需要编写带有编号的注时，选择此菜单条会动在光标所处的行 首插入“注 1 ：”、“ 注 2：”等并设置相应的格式，只需输入有关内容 即可。 （3）首条