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(完整)档案管理员岗位说明书 (完整)档案管理员岗位说明书 档案管理员岗位说明书 1.0 基本信息 岗位名称 档案管理员 岗位编号 00—00 所属部门 行政办公室 定编人数 1 人 直接上级 行政经理 直接下属 无 岗位晋升方 向 行政经理 轮岗岗位 2.0 岗位职责 认真贯彻国家及上级关于档案工作的法律法规及有关政策。制定本司档案 工作计划，并进行工作总结、指导、监督、检查工作。 按照《档案管理细则》负责对各部档案的接收、分类、编目和编号管理。 借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整。 按照《档案保密、保管和档案室管理制度》要求，做好“八防”工作，定 期检查旧档案，确保档案材料安全。严禁吸烟做好通风、降湿、防火、防 盗和卫生工作。 2。4 对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 树立和加强保密观念，并严格执行《保密法》，做好文件、资料、档案的 保密保管工作。 严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 专人、专柜保管档案、资料和证件，离开档案室要随手关灯、关窗、关门， 妥善保管钥匙，要具有较强的安全意识。 档案主要供应总部查阅使用，如外单位需要查阅、利用档案资料 ,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄 密,阅后必须及时归还。 2。9 定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告相 关部门和公司领导，积极采取有效措施。 2.10 按要求起草业务报告、计划、通知等公文函件。负责公司各类会议的记录及整理、打印工作，经部门经理审核公司批准后,派发到各相关部门。 3。0 任职资格 教育背景 学历： 大专及以上 专业：行政管理、中文、秘书 年龄要求形象要求工作经验培训经历 专业知识及技能 25—40 岁 无 具一年以上同等岗位工作经验无特殊要求。 熟悉资料和档案管理程序； 熟悉所有资料的存档方式，并能进行存档工作的改进； 熟练操作办公软件。 专业资格/职称  无特殊要求。 个人素质 具有良好的沟通能力、学习能力和团队协作能力； 认真细心，工作负责。