受控文件管理制度(附表单).docVIP

主题：受控文件管理制度 共 1 页 第 1 页 编号： 版本号：A/0 生效期： 目的： 为了更好控制受控文件的使用和保管，维护公司受控文件体系，特设立此制度。 使用范围： 公司各部门所有受控文件。 规定 3.1凡盖有红色“受控文件”印章的文件，均纳入公司受控文件的管理范畴。 3.2公司ISO中心根据文件涉及的部门，统一复印、发放受控文件。其它部门私自复印、发放受控文件的，处以-100元/次的罚款。 3.3需要更改的受控文件，由编制部门负责更改，更改后由公司ISO中心统一更换、回收所有旧版文件，并将旧版文件的正本作废，副本销毁。其它部门私自更改、涂改受控文件的，对文件管理员处以-20元/处的罚款，部门负责人处以-10元/处罚款；私自销毁受控文件的，对文件管理员处以-100元/份的罚款，部门负责人处以-50元/份罚款。 3.4各部门在收到受控文件后，须把受控文件的情况登记在《受控文件汇总表》上，并在部门内对所有相关人员进行宣贯（含隶属部门管辖的下属部门/车间），宣贯记录须附在该文件上一并存档。若部门有新进人员时，文件管理员应在两周内将所有的受控文件对新进人员进行宣贯。受控文件未登记到位的，对文件管理员处以-10元/份的罚款；宣贯不到位的，对文件管理员处以-10元/份的罚款。 3.5受控文件应与其它文件隔离保存，根据文件的类型，条理化、系统化地妥善保管。 3.6各部门/车间文件管