公司信息管理制度.doc

附件一： 信息管理制度 （试行版） 1.总则 1.1 为了进一步加强公司内外部信息交流与沟通，提高经营管理水平，扩大公司对外知名度，提升公司外部形象，制定本规定。 2．报表、信息管理 2.1 各子公司的月工作计划总结、人事月报每月10日前以电子邮件形式报送到集团公司行政部指定邮箱。 2.2 政府主管单位、行业协会的文件、重要通知每周以传真形式发送到集团公司行政部，紧急文件和通知即时传真。 2.3 各子公司的企管会会议纪要、工作简报、奖惩通知等内部文件每周以传真形式发送到集团公司行政部。 3.网站管理 3.1 集团公司网站管理员负责网站内容信息的搜集和整理，各子公司应设通讯员及时向网站管理员提供最新相关信息。 3.2 网站管理员及时对各部门提供的信息，进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按程序报审批准后发布。 3.3 任何人未经批准，不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。 3.4 网站密码由网站管理员负责控制，不准向任何部门或个人泄漏。 3.5 网站管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常，应及时处理，时间不超过2个工作日。 3.6 任何人不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。 4 通讯员管理 4.1 各子公司行政部设通讯员统一负责本公司通讯稿件的收集、整理和上报工作。 4.2 各子公司按照要求组建通讯员队伍，负责本部门的宣传工作，真实、准确、积极宣传本部门的先进典型、工作动态和重大事项、，也可针对公司相关政策及其他工作发表自己的看法和建议，每月稿件不少于1篇/人； 4.3 公司一线部门的通讯员必须及时对一线工作中出现的新气象、取得的重大成果或存在的问题及时予以报道，并提供其他相关宣传线索；了解和反映广大员工对公司相关部门工作的意见和建议，并以主人翁的姿态，积极地出主意、想办法； 4.4 通讯员具有对本单位工作的知情权和采访报道的权力，各部门、各单位应为通讯员开展工作提供必要的条件和支持； 4.5通讯员有权利参加相关的培训和会议活动等； 5. 奖惩规定 6.1被中国水星、中国供水节水报、省水协采用的稿件，奖励通讯员15元∕篇，被政府主管部门、集团公司采用的10元∕篇； 6.2集团公司将每两个月公布一次集团各部门及子公司的投稿和采用情况，对未完成宣传工作任务的部门及通讯员予以批评曝光，对相应负责人予以100元/月的处罚，对完成任务最好的负责人给与200元奖励。 6.3集团各部门及子公司提供稿件的数量、质量与责任人年度业绩考核指标挂钩。