任务商务谈判前的准备过程.pptVIP

主席台 甲方 乙方 丙方 大门 多边谈判主席式座次排列 第三十页，共四十七页。 2.3.2 接待条件 做好接待的准备工作 确定迎送规格：讲求对等对口，以示尊重。 掌握抵达和离开的时间。 1.迎送 迎送是商务谈判开始和结束的一项重要工作，事关谈判能否顺利进行，因此，迎送必须善始善终，切忌虎头蛇尾。一方面，对应邀前来参加商务谈判的人士——无论是官方的人士、专业代表团，还是民间团体、友好人士，在他们抵达时，一般要安排相应身份的人员前去迎接；另一方面，谈判结束后，要安排专人欢送。 2.住宿的安排 商务谈判的主场谈判一方应当主动为对方安排住宿，一般应先征求对方对住宿的要求，然后再安排预定符合其要求的酒店，预定完成后要及时将酒店名称、房间号码和起止日期告诉对方。 客场谈判一方应当事先与对方取得联系，确定住宿问题，以避免抵达谈判地点后再为住宿问题而奔波劳碌，耽误谈判准备的时间。 第三十一页，共四十七页。 3.宴请 商务谈判中的宴请也是谈判接待的一项重要工作。宴请首先要确定宴请次数，一般一个谈判周期以3～4次为宜，其中接风和送别各一次是必需的，另外一至两次可以根据谈判的实际情况而定。 第三十二页，共四十七页。 2.4 商务