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用友ERP实训总结
实训总结 课程名称 :用友-ERP实训 班级与学号: 姓 名: 徐善贤 提交日期: 关于用友的总账日常及期末业务处理和报表生成 实训报告 首先说一下总账系统里遇到的问题: (1) 进行账套的初始设置要仔细谨慎,尤其是套账编码和启用日期需求留意。 在操作过程中,曾经错误地将系统启用日期设置成20xx年,因此造成系统错误。同时,启动总账系统的时间务必大于或等于账套系统的启用时间,不然系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”。 (2) 要学会各类数据的输入,并且留意详情部分,尤其是做账目时,简单做多 凭证,需求尝试发觉问题,看看数据和书本的准确结果相差多少,在做ERP过程中,我的问题是数据和准确数据是倍数关系,因此可以断定我是做多凭证。细心,谨慎在做账过程中非常重要,否则会影响最终的结果、增加工作量。 (3) 在以下几个阶段需求进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置 完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结账前。在做账时,由于没有备份导致数据丢失,重头再来的事情时有发生。 (4) 涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字,就 不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除,取消签字只能由出纳人自己进行。 (5) 审核凭证时,作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人,凭 证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。在这里,我也犯了错误,挺直用系统管理员身份挺直做凭证,导致最终审核不了。 (6) 转账生成之前,留意转账月份为当前会计月份。进行转账生成之前,先将 相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次,生成的转账凭证,仍需审核才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证进行审核、记账。 (7) 当系统已经结了账,需求删除其中一张财务凭证。通过询问老师和看实训 手册,我知道了删除已经结账的凭证也许流程:第一,需求反结账,通过“总账—期末—结账—选择需求取消结账的月份”,按“ctrl+shift+F6”——显示“取消结账”即可。第二反记账:“总账—期末—对账”在“对账”对话框下按“ctrl+H”,将出现“复原记账前状态功能已被激活”—“确认”—“退出”。然后,“总账—凭证—复原记账前状态—选择要取消月份的月初状态—确定—输入账套主管的密码—确定”。最终, 取消审核(应有审核人取消审核):“总账—凭证—审核凭证—确认—确定—审核—成批取消审核—确定—退出—退出”。再者,“总账—凭证—填制凭证—找到错误凭证—制单—作废/复原—错误凭证”。上显示“作废”点击“制单—整理凭证—确认—全选—确定—是”再由相应业务人员增加一张准确的凭证,再按准确的业务流程正向走一遍。 最终,我的学习总结如下: 经过这个学期的对ERP的学习,我拓宽了学问面,也提高了熟悉。熟悉的提高主要表现在两方面: 一方面是对自我的熟悉。学习用友ERP,我认为是熟识会计工作最好的途径。跟着书本做用友ERP模拟财务工作,也就是跟着规范的企业管理流程走了一遍在这个过程中要多去思索,多去想想每走一步的理由,把学过的会计学问尽量串起来。需求知道不同时期,会计需求干些什么事情,会计在不同时期的工作任务是什么。然后才是熟识软件,在学习过程中,不需求担忧错误而不敢做,也不能太过于随便而错漏百出,这并不吻合会计谨慎精神。遇到了困难,先尝试自己寻觅缘由,尝试用不同的方法解决问题。当认为自己的遇到的问题远在力量水平之外,询问老师或者别的同学,的确有种茅塞顿开的感觉。最终,我想到了一句话:“书山有路勤为径”关键是在个“勤”字。平常有时间,多去机房练习,课堂的时间远远不够自己去熟识、把握这个软件,多到书店、图书馆找相关方面书籍进行提高,一本入门教材,不足以支撑日后复杂的会计工作。平常多上网查找相关问题的解决方法,也会有恍然大悟之感。学习的事情是需求一点一滴的积累的,循序渐进,求知似渴,肯定会有收获的。 另一方面是对ERP形成准确的观念。 ERP的核心力量在整合,企业在它的帮助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力; 之后,可以再藉ERP来提升决策管理的力量。在执行方面,只要把数据整理清晰,把单据内容准确地录入,ERP的整合功能自然可以替企业带来省力、准确、准时等
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