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会计核算 16 条重点控制事项
许多企业经会计师事务所审计时,经常发现存在一些基
本面的问题,这些问题如果在学校考试时,大家应该都懂得
做。但为什么还会出现了?主要原因是没有抓住控制点,没
有检查控制点。所以,要确保会计核算规范,各级会计核算
主管每月必须抓住和检查以下 16 条重点控制点。
1、原始单据控制
每笔账务处理都必须要有原始单据,每账原始单据 (包
括收货和发货相关单据)财务手续都必须完整 ;如果是调整
账务的必须按照制度要求办理审批手续或在凭证摘要里详
细说明原始单据在哪张会计凭证里,会计没有权力擅自调整
账务。
2、收支可查控制
有些公司一套班子几块牌子 (包括内外账),许多费用单
据混杂,使得会计核算容易违反“客观性原则”。所以,会
计人员必须严格把关,明确划分费用归属,确保收支配比或
可查,或者要求相关单位将费用总额按照 “实际可控比例”
分开开票,以确保各单位 (包括内外账)成本费用具有客观性。
3、利润指标控制
毛利指标和税前指标是最重要的指标,一般都是相对可
比的,特别是还存在内外账的企业,法定账的指标必须控制
在可比的范围内,每月不能悬殊过大。如果发现悬殊过大,
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必须认真核查,及时调整 ;如果确实悬殊很大,必须做好记
录,以备审计时予以解释。
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4、销售价格控制
销售发票与合同的价格必须一致、产品名称必须趋同
(不能完全一致必须能够解释清楚)、金额必须近符。
5、内部采购控制
存在内外账的企业,总部给分支机构开发票,总部与分
支机构入账的库存商品名称、数量和金额必须一致。一般来
讲,库存商品名称、数量和金额由分支机构提供,由总部开
具发货单或发票。
集团内部企业间库存商品相互调拨,内部调拨价格必须
合理,否则增值税税负偏低的那方税务部门不会同意,无形
会给企业带来风险或麻烦。
6、关联交易控制
关联交易控制主要包括总量控制和价格控制。总量控制
要尽量控制在有关制度或常规的范围内,避免审计的复杂性;
价格控制是指关联交易的价格与非关联交易的价格要一致
或趋同。
7、采购发票控制
当月收到物资 (包括发票已到)当月要入账 ;如果货已到
而发票未到当月要估价入账,等到发票到了再冲减暂估款。
估价要经采购部门有关人员签字确认。
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一般来讲,在月终结账前(出报表)还没有收到发票才估
价入账,也就是说日常不估价入账 ;而当月的暂估账务于次
月收到发票后冲减账务,如果次月还没有冲减上月的暂估账
务,会计人员必须重点跟踪、核查和反馈。
8、生产成本控制
生产成本每月同类产品的成本结构和金额必须具有可
比性,不能变化过大;即使有变化,必须做好分析记录,以
便于解释。同时每月车间要有在产品盘点记录或假退假领记
录。
9、预提待摊控制
通过表格形式对有关费用全面预提,并通过“预提费用”
和 “应付职工薪酬”进行核算 ;同时通过表格形式统计待摊
费用,并按照制度要求分期摊销。
多少待摊费用金额 (指按待摊概念确定)通过 “待摊费用”
科目核算?这需要结合公司的经营规模来定。建议:在年度
收入 1‰以内的待摊费用直接列入当期损益,超过年度收入
1‰的待摊费用通过 “待摊费用”科目进行核算。
10、坏账调整控制 )
每季度按照账龄相应的比率提取“坏账准备”或做好坏
账准备调整,确保数据准确。
11、纳税申报控制
每季度特别是 6 月和 12 月要做好纳税申报项目的调整,
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