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举办会议经验总结 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968） 举 办 会 议 的 会 后 经 验 总 结 一场会议的成功与否，关键在于会前的策划准备是否到位。 一、 会议策划 会议策划工作直接决定着将要举办的会议的成败。会议策划人员必 须对整个会议的详细情况有清晰的认识，能够站在一定的战略高度对会 进行全局把控，因此，对于会议策划人员就有严格的要求，要求策划人 员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、 指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。 （一） 会前筹备 1.对此次会议的认识 在开会前必须清楚认识会议的内容（名称、地点、时间、场地、 参会人员、会议的意义） 2.组织会前动员会 组织召开会前动员会对于会议的成功起着至关重要的作用。会前 动员会由会议策划人员主持召开，会议主持人、会议后勤服务人员、 会议记录、音响师、会场控制、摄像师 以及必要时会议邀请 的嘉宾及 领导也请参会。 （1）在开会前必须清楚地向参会人员传达此次会议的内容（名 称、地点、时间、场地、参会群体分析 、会议级别、会议意义及主办 方要达到的会议效果等 ） （2）进行人员安排。会议总策划给会场服务人员安排任务（×× ×负责主持、×××负责后勤服务、×××负责会议记录、×××负 责音响设备、×××会场引导及现场控制、×××负责摄像等）。 （3）介绍此次会议的详细流程 会议议程 时间安排 会议内容 领导或嘉宾 备注 会议开场 第一议程 第二议程 … … 会 议 总 结 、 表 彰 （ 歌 、 舞） 会议结束 （二） 会议承办方各块负责人应具备的素质 1、 会议策划 能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，要求策划人员具备一 定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协 调、控制，以期高效达到举办会议的目标。 2、 主持 （1）主持人应具备良好的语言表达能力 语言，是节目传播内容的重要载体，主持人的语言对于主持人 而言非常重要。首先，语言要通顺流畅，。其次，主持人语言应具备严 密清晰的逻辑思维 。再次，在语言表达上，要有自己的特色，要富有感 染力。 （2）主持人应具备一定的临场应变和即兴发挥能力 一定的临场应变和即兴发挥能力是节目主持人在节目的制作过 程中，由于人的因素、设备的因素、以及组织管理协调等方面原因，使 得节目制作过程发生了一些难以预料的但又客观存在的变故，此时主持 人能够保持冷静，充分发挥自身的主观能动性，运用大脑迅速思维并作 出判断，并根据大脑判断组织语言和反应，使变故通过主持人灵活巧妙 的语言组织和反应逐渐朝好的方向转化的能力。比如，在主持节目的过 程中主持人及时发现了自己的口误时，则应随机应变，保持冷静，用机 智幽默的语言化解危机。 (3)主持人应具备个性鲜明的主持风格 任何一个人从事任何一项工作都具有自身的风格，作为主持人 的主持风格则是在主持节目过程中，主持人的学识、思想、品德、举 止、谈吐、能力、才艺、智慧、志趣和格调化的综合表现。 3、 后勤负责人 （1）会前确定能够到场的领导、嘉宾和观众的名单 （了解参会群 体），会议现场文件、表格等制定与打印 (包括：签到表，会议记录表， 工作安排表、桌牌等) （2）对会场所需道具、用具须提前购置备齐 （3）会议开始前一至二小时组织人员对会场进行布置 （会议标语、 会场桌椅、桌牌、水摆放） （4）与会场引导积极沟通，做好签到及引导工作 4、 会议记录 会议记录员要能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和 会议报道提供材料支持。 会议记录员应具备的素质：（1）有速记能