成本控制情况报告.docx

成本控制情况报告 厂关于材料采购成本控制情况的报告 局财务处: 本年，为了控制材料采购成本，我厂投人了很大的精力，以财 务处材料核算室为核心，进行了合理的调控，取得了显著的经济效 益。现将我们的具体做法报告如下： 一、采取生产、供应、财务“三结合”的办法，避免了材料采 购过程中的盲目性。 过去，我厂 80%以上的材料均由供应处直接采购，并负责材料 的验收、发放和保管。现今市场变化快，工厂产品结构复杂，品种 繁多，大量或成批采购很容易造成库存积压。据计算，截至 年 末，我厂库存材料为 780 万元， 增加到 960 万元，其中， 重复采购的物资就达 70 万元以上。对此，财务处及时设计并推行 了《材料月份用款计算表》，先由各车间按产品的市场需求量提出 生产用料，由供应处汇总填写，经仓库保管员核对库存量后，报送 生产处总调度，生产处根据生产情况核实批准，在“备注栏”中写 明采购急缓程度，送财务处材料核算室核算价格，最后再由财务处 长根据资金情况批准“实支数”。这一管理控制办法实行一年来， 仅避免重复采购一项就节省 20 万元，另外还拒付价格过高的材料 27 万元，经磋商而降低采购价格使费用减少支出 15 万元。 二、采购物资实行“四同”（即同品种、同型号、同名称、同 技术要求）材料购入价格比较分析。 实行这个办法以来，直接减少因信息不灵、不准而高价购买材 料的损失达 25 万元，并使采购人员的价格观念、成本意识有所增 强。此外，我们还订阅了《价格信息》等报纸杂志，搜集我厂需用 材料的价格，定期了解原料厂家的价格变动情况，在此基础上，工 厂还对 11 种占材料采购成本较大的物资制订了目标限价。自财务 处材料核算室进行“四同”材料价格比较分析后，过去那种舍近求 远、质次价高的不合理向题得到了有效控制，人为扩大采购成本的 问题也得到基本解决。 三、采用“ ab 管理法”，重点控制，严格审核。 与此同时，我们还将现代化管理办法一“ 管理法”直接应 用于材料采购成本控制上，也收到了良好的效果。经分类，划分出a 类消耗物资 11 项，这类物资占采购品种的 5%,但却占采购资金 的 50%以上。我们对这 11 项消耗材料重点进行市场价格调查，并 查阅各种价格资料，结合国家有关物资的价格政策，制订了《厂内 目标采购限价表》及相应的奖罚办法，收到了立竿见影的效果。采 购人员通过多渠道、全方位比较，在这方 面共节约材料成本费 21 万元。 四、全面控制，有效节约材料采购成本中的运杂费开支。 近年来，运杂费占材料采购成本的比重越来越大。为了控制材 料采购的运杂费，降低采购费用，经访市内各货场、运输企业，收 集整理国家对运杂费的价格政策、限价措施，决定运输物资优先使 用本厂运输工具，在本厂车辆紧张而需用社会运输工具时，也实行 了及时限价送货，使我厂的材料采购运杂费成本大幅度下降，仅 年一年就节约费用 3 万元。 五、建立材料采购价格档案，形成价格监督体系。 为有效降低采购成本，我们把收集到的价格资料分门别类归档 立册， 形成内部价格档案。对采购质优价廉物资的，予以奖励。价 格档案同时也为我们实行计划成本核算提供了依据。如 年我厂供应处与江苏某企业订购醋酸人造丝，通过查阅“物资价格档 案”，发现其价格高于市场最新价，我们即予拒付，经磋商，共为 企业挽回经济损失 2. 72 万元。 上述几点是我们在探索材料采购成本控制中的一点收获，今后 随着现代管理方法的推广，我厂对材料采购成本的控制定会更加合 理，更加有效。 财务处 年 月 日