综合部经理-------职务说明书.pdfVIP

精品资料 综合部经理岗位说明书 岗位名称 综合部经理 所在部门 综合部 行政管理员、信息管理 直接上级 总经理 直接下级 员、后勤管理员、司机 班长、前台文员 岗位目的 负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和感谢阅读 平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后感谢阅读 勤支持工作。 主要职责与任务 职责1：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实公司领导相谢谢阅读 关决议。 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度工作计划。 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服 工作任务 务。 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理的工作，提供决策支持。 考核重点 工作完成情况、及时性及执行效果。 职责2 ：制度及流程建设管理 负责组织制度执行情况的考核、监督及激励等工作。 工作任务 建立和持续优化在行政方面的规章制度及相关流程。 可编辑修改 精品资料 规章制度及相关流程的完整、合理性及相关监督执行情 考核重点 况。 职责3 ：行政办公事务管理 制订办公室年度工作目标、工作计划、工作总结等文稿。 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领 导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件。 工作任务 编制公司行政性资产、物资采购计划及预算。 严格控制各项行政费用的支出，监督预算的执行情况。 负责组织公司相关档案和资料的收集、管理、查阅或借 阅。 考核重点 各类公文的规范化及工作完成情况。 职责4 ：统筹管理公司后勤服务工作 负责组织公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办 公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。 负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩 序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查 公司消防设备设施的配置和使用状态。 工作任务 负责组织公司办公用品的采购、发放和管理。 负责组织对固定资产的采购与管理工作。 负责组织公司相关档案和资料的收集、管理、查阅或借 阅。 负责组织与物业管理处保持联系，保证办公场所的水、 可编辑修改 精品资料 电、空调、电话等设施完好。 负责组织对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。 负责组织公司网站平台的筹划和建设。 负责组织对公司出差人员的管理，并提供出国手续办 理、旅程安排等方面的支持。 负责组织公司内的复印、传真、打印等工作。 负责组织公司的公务用车管理，进行科学合理的调度。 考核重点 相关工作完成情况及公司各部门满意度。 职责5 ：内外部沟通协调 协调总经理、各部门经理、各职能部门和员工的关系。 工作任务 协助各部门筹划和组织公司的各项活动。 组织外来人员的来访接待工作。 考核重点 公司内外部沟通渠道的畅通程度。 职责6 ：部门内部管理