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企业内部控制失效的表现、成因与对策
企业内部控制,是指企业为了保证业务活动的有效进行和资产的
安全与完整,防止、发现和纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、
合法、完整而制定和实施的政策、措施及程序。新修订的《会计法》
十分重视企业内部控制问题,在第 27 条中明确规定了企业内部监督(即
企业内部控制中的会计控制) 的基本要求。然而,从当前实际情况看,
大多数企业在充分发挥内部控制作用方面都不同程度地存在一定差
距。本文拟从分析我国企业内部控制失效的现象(特别是会计现象)人
手,说明出现这些现象的主要原因,提出深入贯彻 《会计法》,完善企
业内部控制的基本对策。
一、企业内部控制失效的表现
从企业近几年发生的涉及会计违法违纪案件和各有关部 门对企业
审计检查的结果看,企业内部控制失效主要表现在 以下几个方面 :
(一)会计信息失真。近年来 ,企业由于会计工作秩序混乱、核算
不实而造成的信息失真现象较为严重。如常规性的印单(票)分管制度、
重要空白凭证保管使用制度及会计人员分工中的 “内部牵制”原则等
得不到真正的落实 ;会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证支持;
人为捏造会计事实、篡改会计数据、设置账外账、乱挤乱摊成本、隐
瞒或虚报收入和利润;资产不清、债务不实等等 。
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(二) 费用支出失控,潜在亏损增加。如某些企业为了搞活经济,
允许部门经理开支一定比例的业务费用,但对这部分费用的适用范围
无明确规定,更无约束监督机制,导致部门经理大手大脚,挥霍浪费,
使本来微利的企业出现亏损,本来亏损的企业雪上加霜;有的企业由
于财产物资内控管理薄弱,物资购销制度松弛,存货采购、验收、保
管、运输、付款等职责未严格分离,存货的发出未按规定手续办理,
也未及时与会计记录相核对,对多年来的毁损、报废、短缺、积压、
滞销等不作处理,致使巨额潜亏隐藏在库存中,再加上经济往来中审
查制度不健全等,造成国有资产大量流失。
(三)违法违纪现象时常发生 。如有的企业主管财务的领导、业务
经办人员、财会人员利用内控不严的漏洞大量收受贿赂、贪污公款,
挪用、盗窃资金 ,或与企业外部不法商人相勾结 ,利用虚假发票 ,非
法侵占企业资金等。
二、企业内部控制失效的成因
(一)企业内部控制体制不顺 。主要表现在 :会计 岗位设置和人员
配置不当 ,业务交叉过杂 ,会计人员兼职过多,职责不 明;会计的事
前审核、事中复核和事后监督流于形式 ;有相当一部分企业没有建立
内部审计机构 ,已建立内部审计机构的企业也未能充分发挥应有的作
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用,内部审计工作得不到应有的重视和支持。
(二)企业内部控制制度不完善,执行不得力。目前相当一部分企
业对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容
不够合理;更多的是有章不循,将已订立的企业内部控制制度“印在
纸上、挂在墙上”,以应付有关部门的检查、审计,而不管内部控制制
度执行情况如何,遇到具体问题多强调灵活性,使内部控制制度流于
形式,失去了应有的刚性和严肃性。
(三)考核企业干部政绩、业绩机制不完善。长期以来,对企业干
部政绩、业绩考核以目标利润完成情况为主要依据,缺乏对其他相关
指标的综合考察。有些企业领导为在任期内出 “成绩”,便指使财会人
员弄虚作假 。还有些业务主管部门,为了加快本系统的经济发展 ,在
没有进行科学论证的情况下 ,下达一些脱离实际的经济增长考核指标,
而部分企业领导者为讨好主管部门借此显示自己的能力,通过提供虚
假会计信息等手段来“实现”上级主管部门下达的有关指标。
(四)会计人员素质较低 。近几年来,会计队伍迅速扩大 ,但对会
计人员的思想教育、业务培训没有跟上,有些培训流于形式,根本起
不到提高会计人员素质的作用。突出表现在 :一些根本不具备从业资
格 ,靠人情关系混进会计队伍的人员 ,仍然呆在会计 岗位上,这些人
只凭长官意志办事 ,法律、准则、制度懂得不多,但却没有不敢造的
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