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会计学1excel常用函数及实用技巧 主要内容 Excel函数用法 Excel实用小技巧 Excel基础常识第1页/共35页 1.常用术语工作簿单元格工作表单元格区域*.xlssheetA1(列号行号）A1:D13(对角上两个单元格）常用的数据类型：文本 、数值、日期、货币等。注：各种操作均需区别对待每类对象第2页/共35页 2.相对地址和绝对地址单元格的列标和行号又称为地址，在列标和行号前加入“$”符号便构成了绝对地址A1(R1C1),$A1,1$A,$A$1在地址输入时，相对地址和绝对地址F4键进行循环转换Excel中公式的相对地址，在该公式自身的位置发生变化，或在其引用对象的位置发生变化时，会自动进行相应的调整。第3页/共35页 3.单元格的选取（1）连续单元格的选取、选取相邻的行/列: shift+ 不相邻的单元格选取、选取不相邻的行/列: ctrl+第4页/共35页 4.工作表的重命名、复制、移动和隐藏工作表的重命名、复制、移动和隐藏1. 重命名工作表2.工作表在本工作薄复制或移动到 新工作薄或其他工作薄3.工作表可以隐藏和显现 (格式\工作表\隐藏or取消隐藏）(位置：在选定工作表标签鼠标右击)第5页/共35页 5、 保护工作表、薄、区域(位置：工具\保护\……)保护工作簿：1.不能移动删除工作页2.不能增加新工作页3.现有工作页可以修改（若此页没设保护）保护工作表：1.当前工作表只读。2.默认保护全部区域。3.每个工作表可设不同密码（密码可为空）。第6页/共35页 二、Excel 常用函数 函数及公式概念介绍 常用函数表达式 函数使用的关键点第7页/共35页 事半功倍的好工具——函数何为函数？Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。简单说，用机器帮我们逻辑、数值等方面的计算统计。如果您遇到了麻烦赶紧找它帮忙。函数格式说明：举例：　　=SUM(A1:B１）公式开始函数名（闻其名，见其意）参数：区域第8页/共35页 常用函数介绍（1）求和函数：SUM，SUMIF（2）查找函数： VLOOKUP 、HLOOKUP（3）其他函数：Average、Max、Min、Countif、Subtotal第9页/共35页 (1)常用的求和函数 1）Sum：进行基本数值求和; 语法：sum（number1, number2…） 2）Sumif：根据条件求和； 语法：sumif（range,criteria,sum_range…）第10页/共35页 SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。只显示公式，无计算结果第11页/共35页 SUMIF(条件求和) 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 第12页/共35页 (2)常用的查找函数-Vlookup、Hlookup函数VLOOKUP：用于在数据表的首列查找指定的数值，并返回数据表当前行中指定列处的值。Hlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用Hlookup当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给定列中的数据时，请使用Vlookup第13页/共35页 8、Vlookup/Hlookup函数使用方法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup)所要查找的值用于查找数据的区域，所要查找的数据必须与该区域首行（或最左列）的数据进行比较返回对应该行序号的单元格返回对应该列序号的单元格FALSE（精确匹配）或TRUE（近似匹配）第14页/共35页 (3)其他函数 1）Average:求平均数,注意不包括空白和字符AVG:AVERAGE(Number1,Number2,Number3…) 2）Max：查找一组数的最大值MAX:MAX(Number1,Number2,Number3…) 3）Min：查找一组数的最小值MIN:MIN(Number1,Number2,Number3…) 第15页/共35页 常用