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ERP推广实施项目每周进报告会计学第1页/共34页会议目标及内容安排第一部分:试点单位使用情况汇报第二部分:推广项目进度报告本周工作进度报告及下周工作安排项目总体安排及绩效报告第2页/共34页问题解决状态及解决方案通告试点单位清产核资工作进展管理制度修订进展ERP物料主数据与国网标准对照结果物资数据核对进度11月底关帐和对帐时间点工程服务招投标解决方案第3页/共34页1、试点单位清产核资工作进展第4页/共34页1、试点单位清产核资工作进展(续)进度严重延迟,影响较大进度延迟进度正常第5页/共34页2、管理制度修订工作进展管理制度修订按照工作已完成大部分管理标准的撰写,除“备品备件管理” 管理标准有待进一步讨论外,其它管理标准可以在近期完成并发布。3、ERP物料主数据与国网标准对照结果第6页/共34页背景:为实现北京电力ERP系统与国网招投标系统的物料对接,需将北京电力物料分类属性标准与国网招投标系统采用的版的分类属性进行对照。根据各归口、各专业专工对国网版物料与北京电力物料的对照核对,得到如下问题统计:4.物资数据核对进度第7页/共34页 推广单位物资数据核对计划如下: 按ERP项目进度要求,第一轮物资核对工作需要在12月2日前完成 物资数据核对由物资公司采购处牵头,采用会议形式进行第8页/共34页5、11月底关帐和对帐时间点问题描述 十一月份关帐和对帐的时间点关帐时间点通告 11月26日(周三)下午5点关闭物料帐;12月1日(周一)打开物料帐,做小水电/火电的收货/发票/付款;12月1日(周一)‘打开物资收货、发票和付款申请的帐期;12月2日-4日进行对帐;12月5日全部打开12月帐期。第9页/共34页6、工程服务招投标解决方案业务背景与需求目前工程服务的采购中标结果没有纳入ERP系统的管理,而是在签订服务采购合同时在系统中补录采购申请及采购订单。招投标管理中心要求实现根据采购需求开展服务招投标,并将工程服务的采购中标结果纳入ERP系统进行管理,同时可以对比采购申请、中标结果与采购合同的执行情况。招投标管理中心要求在今后签订服务采购合同时以中标结果为依据并根据中标价格来签订采购合同。建议方案对工程管理中心与建设单位提出新的管理要求,增加了ERP上的操作点更新配置和相关用户的权限改变试点单位和推广单位服务合同创建的处理模式,需对最终用户重新培训此业务相关报表的开发更新创建服务合同的操作手册第10页/共34页6、工程服务招投标解决方案(续)方案实现后对现状影响第11页/共34页会议目标及内容安排第一部分:试点单位使用情况汇报第二部分:推广项目进度报告本周工作进度报告及下周工作安排项目总体安排及绩效报告第12页/共34页本周进度-工程小组(PS)ERP推广阶段权限数据收集测试(95%)ERP推广阶段数据收集(90%)静态数据导入(70%)本周完成情况:关键用户配合需求:进行ERP推广阶段权限数据测试,进行ERP推广阶段数据收集,试运行系统数据导入第13页/共34页下周计划-工程小组(PS)ERP推广阶段权限数据测试整理ERP推广阶段数据收集动态数据导入演练下周计划安排:关键用户配合需求:进行ERP推广阶段权限数据测试整理,进行ERP推广阶段数据收集,试运行和运维培训第14页/共34页本周进度-财务小组(FICO)进行营销接口在城区的试运行编写报表手册财务第四期及预算培训进行集中支付系统接口的讨论及开发报表测试及修改进行电力交易系统接口开发本周完成情况:关键用户配合需求:报表手册,财务第四期及预算培训第15页/共34页下周计划-财务小组(FICO)进行营销接口在城区的试运行动态数据模拟转换培训财务预算培训进行集中支付系统接口的讨论及开发报表测试及修改进行电力交易系统接口开发固定资产模拟转换-第一批、试运行培训下周计划安排:关键用户配合需求:报表手册,财务预算培训第16页/共34页本周进度-物资小组(MM)本周完成情况:最终用户培训(100%)数据迁移导入开发测试(90%)进行权限测试(90%)物料主数据整理(95%),供应商主数据整理(95%)未清订单和库存数据收集(70%)关键用户配合需求:最终用户培训,权限测试,未清订单和库存数据收集第17页/共34页下周计划-物资小组(MM)下周计划安排:试运行准备及运维培训数据迁移导入开发测试进行权限测试物料主数据整理,供应商主数据整理未清订单和库存数据收集关键用户配合需求:试运行准备,权限测试,未清订单和库存数据收集第18页/共34页本周进度-设备小组(PM)接口方案设计与开发(60%)最终用户数据收集(60%)试运行工作准备(20%)最终用户培训(95%)权限收集、配置和测试(95%)本周完成情况:关键用户配合需求:进行ERP推广阶段数据收集,作为讲师和助教参与最终用户培训第19页/共3
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