Excel数据处理图表制作常用函数.pptxVIP

会计学1Excel数据处理图表制作常用函数 1. 数据处理2. 图表制作3. 常用函数及简单的宏录制4. 练习题第1页/共26页 1. 数据处理2. 图表制作3. 常用函数及简单的宏录制选择性粘贴的妙用数据自动分层汇总透视表应用创建计算公式第2页/共26页 选择性粘贴中的转置功能，解决你从横队变为纵队的机械式操作选中数据——复制——编辑——选择性粘贴——转置案例① 数据处理第3页/共26页 ① 数据处理选对数据进行排序选定数据=数据=分类汇总=选择字段=选择汇总方式=选择汇总 字段案例数据排序及分层汇总第4页/共26页 ① 数据处理透视表应用： 数据透视表是用来概述数据库、工作表、工作薄或其它数据集合的工具，它能够根据需要摘要出不同类型的数据源。案例第5页/共26页 ① 数据处理创建公式 当有些单元格的数据可以通过其他单元格计算出来时，就可以在该单元格中输入计算公式，Excel会自动帮我们进行计算。如图所示：案例第6页/共26页 ① 数据处理创建公式公式的引用范围包括：引用同一工作表中不同单元格的数据，或在多个公式中使用同一单元格的数值；引用同一工作薄不同工作表的单元格；引用不同工作薄的单元格，称为外部引用；引用其他应用程序中的数据，称为远程引用。 第7页/共26页 ① 数据处理创建公式相对引用与绝对引用：相对引用：当生成公式时，对单元格或区域引用通常基于它们与公式单元格的相对位置，如复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新；（=2*B3）绝对引用：绝对引用方式是在引用单元格的列字母和行数字之前分别加入美元符号$,在复制公式时，引用不发生改变；（=2*$B$3)第8页/共26页 1. 数据处理2. 图表制作3. 常用函数及简单的宏录制第9页/共26页 ② 图表制作趋势图的制作图表向导按钮数据源准备点击工具栏中的图表向导选择对应图型图片修饰案例第10页/共26页 ② 图表制作如何选择图形堆积图监测图正态分布图柱型图柏拉图饼图第11页/共26页 1. 数据处理2. 图表制作3. 常用函数及简单的宏录制常用函数的应用简单宏的录制第12页/共26页 函数调用位置及函数与公式的区别：函数调用位置：＝函数名（参数1，参数2，参数3，……）每个函数及公式都必须存在”=“函数运用部份为函数体而公式只有运算符号和单元格＝单元格 运算符号 单元格函数公式③常用函数和简单宏录制第13页/共26页 (IF)的函数应用案例③常用函数和简单宏录制第14页/共26页 (SUMIF)的函数应用案例判断件件区域求和的条件求和内容③常用函数和简单宏录制第15页/共26页 (ROUND)的函数应用③常用函数和简单宏录制第16页/共26页 (Len)的函数应用案例 len函数是一个字符串的取值函数,我们一般用于查看输入数据中字节的检查和识别!③常用函数和简单宏录制第17页/共26页 (MID)的函数应用案例③常用函数和简单宏录制第18页/共26页 (MID)和(VALUE)的组合应用案例函数名称Mid，取字符串中的谋一段字符Mid (被截取的字符串，起始截取位置，截取长度）函数名称Value，将字符转换为数值Value(字符）③常用函数和简单宏录制第19页/共26页 (VLOOKUP)的函数应用案例按数据字段连接其它区域数据，Vlookup是最好的选择函数名称Vlookup，按条件返回该数据的其它字段。Vlookup(查找对象，查找区域，返回值所在列数，匹配格式）注：查找区域必须将查找的例作为查找区域的第一列③常用函数和简单宏录制第20页/共26页 英文字母的大小写转换③常用函数和简单宏录制第21页/共26页 取出字符串中的部分字符③常用函数和简单宏录制第22页/共26页 截取数值的整数和指定位数的小数③常用函数和简单宏录制第23页/共26页 ③常用函数和简单宏录制 录制简单的宏案例宏：是把经常出现重复性动作进行记录,通过记录步骤,重复执行你的相同工作,在你再次需要同样的表时,宏,可以直接帮你把这工作快速地完成.给宏取个名字 选择保存位置及快捷键第24页/共26页 ③常用函数和简单宏录制宏代码界面第25页/共26页