Excel数据管理与分析.pptxVIP

Excel数据管理与分析会计学列标题数据第1页/共30页第四节 数据管理与分析一、数据清单 数据清单是包含相似数据组并带有标题的一组工作表数据行。第2页/共30页 创建数据清单的原则：一张工作表中只创建一个数据清单在数据清单中，通常第一行为列标题列标题名唯一编辑数据清单：第3页/共30页选中数据清单中的任一单元格单击“数据”?“记录单”添加：表格最后一行删除：不可恢复条件查询第4页/共30页二、排序快速排序 根据数据清单中的列数据进行排序，只需: 单击此列中的任一单元格，再单击常用工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮。数字拼音拼音第5页/共30页高级排序 应用于对多列数据进行排序 最多可对三个关键字进行排序 调用方法： “数据”?“排序”file:///E:\anna\计算机应用基础13级课件\4%20课件\4%20数据处理与分析.xls【例子】 对“学生成绩表”进行升序排序，关键字依次设置为——班级，性别，大学英语自动筛选箭头第6页/共30页三、数据筛选 只显示满足条件的数据，不满足条件的数据被暂时隐藏。自动筛选 调用方法：“数据”?“筛选”?“自动筛选” file:///E:\anna\计算机应用基础13级课件\4%20课件\4%20数据处理与分析.xls【例子】 筛选”大学英语”成绩在80—90分之间的学生第7页/共30页 可同时进行多个筛选如：筛选出”大学英语”成绩在80—90分之间并且”普通物理”成绩在80分以上的学生 取消自动筛选的方法： 取消“自动筛选”命令前的√拾取按钮第8页/共30页高级筛选 操作步骤：工作表空白区域输入筛选条件选中任一单元格，单击“数据”?“筛选”?“高级筛选”第9页/共30页file:///E:\anna\计算机应用基础13级课件\4%20课件\4%20数据处理与分析.xls【例子】 筛选”大学英语”成绩大于70分的学生筛选条件:第10页/共30页 取消高级筛选的方法： “数据”?“筛选”?“全部显示”表示数据排序的关键字数据计算的方式汇总的计算对象取消分类汇总效果第11页/共30页四、分类汇总——将数据按照类别进行汇总分析 操作步骤：排序选择任一单元格，单击“数据”?“分类汇总”分类字段汇总项汇总方式第12页/共30页file:///E:\anna\计算机应用基础13级课件\4%20课件\4%20数据处理与分析.xls【例子】对“学生成绩表”，根据班级字段，进行总分求和的分类汇总。第13页/共30页显示明细数据符号隐藏明细数据符号第14页/共30页五、数据图表化 ★ ★ ★ 用图形的方式表现工作表中数据与数据之间的关系，使数据分析更直观。 如果建立的图表和数据是放置在一起的，这样图和表结合就比较紧密、清晰、明确，更便于对数据的分析和预测。这种图和表放在一起的方式，称为插入式图表或内嵌图表。 如果要建立的表格不和数据放在一起，而是单独占用一个工作表，称为图表单或图表工作表。第15页/共30页 插入式图表 图 表 单第16页/共30页以“学生成绩”为例，用“图表向导”建立一张简单的图表操作步骤：选择用于创建图表的数据。单击常用工具栏中的“图表向导”按钮 ，或者选择“插入” ?“图表…”菜单命令，弹出图表向导对话框。第17页/共30页单击“下一步”按钮，出现如图对话框。第18页/共30页单击“下一步”按钮，出现如图对话框，填写相应数据。第19页/共30页单击“下一步”按钮，出现如图对话框。用于确定图表的位置。图表既可以作为图表工作表放在新的工作表中，也可以作为嵌入式图表放在当前工作表中。本例选择“作为其中的对象插入”单选按钮。如何对图表进行修改美化呢？ 认识图表结构第20页/共30页单击“完成”按钮，创建的图表出现在工作表中。如图所示：X轴(分类轴)标题第21页/共30页图表标题系列值图表区域绘图区域图例Y轴标题(数值轴)图案操作提示：修改什么，右击什么 第22页/共30页例如，对file:///E:\anna\计算机应用基础13级课件\4%20课件\4%20数据处理与分析.xls“学生成绩”图表进行下来操作：将图表区域填充为“雨后初晴”效果 右击图表区域→图表区格式将图表标题更改为“学生成绩” 右击图表区域→图标选项将图例字体设置为“加粗” 右击图例→图例格式将原有图表类型更改为“三维簇状条形图” 右击图表区域→图表类型 显示各系列的对应值 右击绘图区域→图标选项第23页/共30页六、数据透视表 ★ ★ ★数据透视表，可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。操作步骤：“数据”?“数据透视表和数据透视图”第24页