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sap物料管理采购管理会计学销售 ●分销模块内部生采产购外部采采购购财务模块物料需求计划（MRP）转储记帐第1页/共78页物料管理模块图发票校验主数据★物料★批号★供应商★总分类帐★客户★库存地点…收货发货库存管理第2页/共78页供应商主数据物料维护采购订单发票校验验票机供应商收货发票第3页/共78页供应商采购付款银行 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务数据；第4页/共78页供应商主数据结构图采购数据- 采购条款- 最小订单量常规数据- 地址- 电话财务数据- 银行- 付款条款第5页/共78页供应商主记录：科目组内部间隔状态（供应商或一次性供应商）指定编号类型科目组 供应商子域或特定场地数据 字段选择业务伙伴方案第6页/共78页现在系统中使用的科目组，分为贸易类，非贸易类和服务类三大类，每一类下面又按照公司的性质分为9个小类。基本涵盖了集团内所用到的所有供应商的类别。供应商主数据描述预览统驭科目货币发票核实验票机供应商供应商供应商供应商银行细目？一次性的帐户组x供应商地址？第7页/共78页供应商科目组：例子一次性的供应商采购订单可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。采购订单采购订单采购订单验票机SAP物料管理供应商供应商供应商第8页/共78页采购流程确定采购需求货源确定选择供应商采购定单处理发票校验收货/库存管理采购定单跟踪物料1维护物料2维护第9页/共78页两种类型物料的采购库存物料采购库存物料是存储在库存中的物料。这样的物料要在收货后存储起来。从库房或仓库收货或发货时，现有库存会随着收到或发出的数量而增加或减少。订购库存物料时，系统不要求帐户分配。这是因为相应的库存及消耗帐户会在每次货物移动后自动被记录.(例如，库房收到或发出物料后)。而且,在物料主记录中会更新库存物料的价值和 数量。要订购存入库存的物料，该物料必须有主记录。消耗型物料的采购当你为消耗而采购时，要通过输入帐户分配 (例如，成本中心) 来指定消耗目的.在收货时,所收到的物料或服务已被计入消耗。如果物料为直接消耗而采购，则输入收货时，会在财务核算的消耗帐户中入帐。现有的物料库存总数和总价值不受影响。采购申请请批示第10页/共78页采购申请采购订单采购订单采购订单验票机SAP物料管理供应商供应商供应商第11页/共78页采购流程确定采购需求货源确定选择供应商采购定单处理发票校验收获/库存管理采购定单跟踪采购申请请批示第12页/共78页采购申请内部使用文件，对某种物料的需求可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准采购申请部门2部门1请批示第13页/共78页采购申请的产生由用户部门手动创建OR自动创建第14页/共78页采购申请流程建立采购申请供应商报价建立询价/供应商价格比较采购申请批准选定供应商建立采购订单第15页/共78页创建采购申请 各个项目的缺省数据： 发货日期、采购组、工厂等保存在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等检查数据物料1维护询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款供应商A供应商C供应商B物料2维护第16页/共78页询价 对报价进行价格比较建立信息记录和拒绝信输入报价和价格条件213第17页/共78页一个报价例子 供应商 A 价格2吨钢报价350/吨 1报价480/吨 2报价520/吨 3平均450/吨 报价供应商 A报价 1物料 A-订单-报价: RMB 400/吨物料数量价格折扣: RMB 50钢2 吨350/吨供应商 B报价 2物料 A拒绝信供应商 C,B报价: RMB 400/吨额外费用: 20%Thank you for your Offer . We cannot place an order at this time........供应商 C报价 3物料 A报价: RMB 500/吨额外费用: RMB 20采购订单采购订单采购申请A项目采购申请采购申请请批示请批示请批示第18页/共78页转换采购申请有参照模板手动分配资源分配处理自动采购订单第19页/共78页采购订单采购订单采购订单采购订单验票机SAP物料管理供应商供应商供应商第20页/共78页采购流程确定采购需求货源确定选择供应商采购定单处理发票校验收获/库存管理采购定单跟踪采购订单第21页/共78页什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:- 供应商- 物料- 数量- 价格要求送货时间 - 贸