SAP采购管理培训.pptxVIP

会计学1SAP采购管理培训 采购管理第1页/共54页 采购管理的重要性满足需求，减少缺货；合理库存，提高库存周转率；库房空间利用，减少人工成本；控制滞销品，减少损耗，缺货周转率人工成本损耗成本收入-成本=利润第2页/共54页 物料管理模块图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售 ●分销模块主数据★物料★批号★供应商★总分类帐★客户★库存地点…第3页/共54页 供应商主数据第4页/共54页 主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。什么是主数据什么是主数据第5页/共54页 供应商银行采购订单发票发票校验验票机收货维护物料采购供应商 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据；付款第6页/共54页 供应商主数据结构图常规数据- 地址- 电话采购数据- 采购条款- 最小订单量财务数据- 银行- 付款条款第7页/共54页 供应商主记录：科目组 字段选择指定编号类型业务伙伴方案状态（供应商或一次性供应商）内部间隔 供应商子域或特定场地数据科目组第8页/共54页 一次性的帐户组x供应商地址？供应商科目组：例子可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。供应商供应商供应商供应商一次性的供应商采购订单供应商主数据描述语言统驭科目货币银行细目？发票核实验票机第9页/共54页 后勤管理物料管理采购练习维护路径: ------主数据供应商中央创建第10页/共54页 SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验采购流程第11页/共54页 两种类型物料的采购库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理维护物料1维护物料2第12页/共54页 采购申请采购申请请批示第13页/共54页 采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验第14页/共54页 采购申请内部使用文件，对某种物料的需求可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准采购申请请批示第15页/共54页 采购申请的产生采购申请请批示部门1部门2由用户部门手动创建自动创建OR第16页/共54页 采购申请流程建立采购申请建立询价/供应商供应商报价选定供应商批准采购申请建立采购订单价格比较第17页/共54页 维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等创建采购申请 各个项目的缺省数据： 发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等检查数据保存第18页/共54页 询价 维护物料1维护物料2询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款供应商A供应商B供应商C第19页/共54页 一个报价例子 供应商 A 供应商 B 供应商 C 报价 1物料 A报价: RMB 400/吨折扣: RMB 50报价 2物料 A报价: RMB 400/吨额外费用: 20%报价 3物料 A报价: RMB 500/吨额外费用: RMB 20输入报价和价格条件1对报价进行价格比较2价格 2吨钢 报价 350/吨 1报价 480/吨 2报价 520/吨 3平均 450/吨 报价建立信息记录和拒绝信3供应商 A-订单-物料数量价格钢2 吨350/吨拒绝信供应商 C,BThank you for your Offer . We cannot place an order at this time........第20页/共54页 采购申请A项目请批示转换采