SPSS数据分析教程数据文件的建立和管理.pptxVIP

SPSS数据分析教程数据文件的建立和管理会计学第1页/共46页第2章 数据文件的 建立和管理目录第2页/共46页　数据管理的特点　SPSS数据编辑器简介　开始SPSS　SPSS的数据编辑器界面　新建数据文件、数据字典　保存文件　读入数据　读入Excel数据　读入文本数据　读入数据库数据　数据文件的合并 　添加个案　添加变量　数据文件的拆分 本章学习目标 第3页/共46页理解信息、数据与数据处理的基本概念；了解SPSS数据编辑器的特点，熟悉SPSS的变量视图和数据视图，掌握SPSS常用的工具按钮；掌握数据录入SPSS软件的方法；掌握把电子表格、数据库、文本文件等格式的数据文件读入SPSS软件的方法；掌握SPSS数据集的数据字典；学习合并两个数据文件的方法；明确分割SPSS数据文件的方法。2.1 SPSS数据管理的特点第4页/共46页SPSS数据管理器与Excel电子表格十分相似，所见即所得 。SPSS数据文件的默认格式为*.sav。SPSS 16以及更高版本输出的结果文件的默认格式为*.spv。SPSS统计分析的结果可以用文件的形式保存下来。SPSS的数据形式第5页/共46页SPSS数据编辑器的每一行数据称为一个个案（Case），对应一个对象的记录 。每一列数据代表个体的属性，即变量（Variable） 2.2 SPSS数据编辑器简介第6页/共46页SPSS数据文件是一种有结构的数据文件：文件结构年级 性别 问题1…… 问题n变量名个案case1 1………. 42 2……… 2 …………………………………...3 1……… 1数据数据编辑器（1）-数据视图第7页/共46页数据编辑器第8页/共46页用户可以直接在数据视图中对数据进行修改。可以直接在数据视图中进行复制、粘贴，也可以直接修改某个个案的属性值删除某一行或者某一列，添加一列（插入变量），添加一行（插入个案）；可以进行查找、（批量）查找替换等。数据编辑器（2） -变量视图第9页/共46页SPSS常用工具按钮第10页/共46页2.3 新建数据文件 第11页/共46页刚刚完成一项调查或者试验，可以把数据直接输入到SPSS软件中，建立SPSS数据文件。 把数据输入SPSS以前，先定义数据文件的结构。 数据文件的建立第12页/共46页数据的定义数据的输入操作（1） 第13页/共46页对12个参加减肥活动的人做了一项调查。每个被调查者有一个ID，然后调查他们的身高、参加活动以前的体重、参加活动以后的体重、性别、政治派别以及8个有关性格的问题。我们把这些收集到的调查问卷结果输入SPSS中。数据的输入操作（2）第14页/共46页ID号(id)性别(sex)：1：男； 2：女1, 2, 1, 2, 2, 1, 2, 1, 1, 1, 2, 2 身高(height)76，59，67，65，63，72，70，68，69，74，68，63 参加活动以前的体重(before)185 113 145 156 109 191 155 165 175 180 135 118参加活动以后的体重(after)176 90 140 135 100 184 130 158 165 172 120 102数据的输入操作（3）第15页/共46页政治派别(party)2 1 1 1 1 2 2 2 1 1 2 28个有关性格的问题(分别记为e1到e8)输入数据时候应该注意问题 第16页/共46页字符型数据在SPSS中，字符型数据值是区分大小写的，小写的m和大写的M是不一样的。字符型数据也可以设置值标签。例如，“sex”变量的两个取值为M，F，他们的值标签分别为Female, Male。如果值标签为英语，可以单击“拼写”进行拼写检查，以检查值标签的英文拼写。缺失值处理如果有数据缺失，SPSS对于字符型数据和数值型数据有不同的处理方式。对于数值型数据，缺失值默认为“.”；对于字符串型数据，系统默认值为空。 2.4 保 存 文 件第17页/共46页在数据输入过程中，要经常注意保存数据，而不要等到所有数据输入完成之后再进行保存。这样可以避免例如计算机故障或者突然断电造成的不必要的的数据丢失。 SPSS可以对变量有选择地进行保存 。可以选择你需要的变量进行保存。可以选择不同的格式对SPSS数据文件进行保存设置文件保存的路径第18页/共46页2.5 SPSS读入数据第19页/共46页SPSS支持的数据文件格式第20页/共46页SPSS固有的数据文件格式 .sav,便携式文件*.por,*.sysSAS格式文件Excel文件文本文件（有分隔符的文件或者固定宽度的文件）数据库文件（Acess，Oracle，MySql，Sql Server等）读入Excel类型的数据（1）第21