会议筹备清单怎么写范文优选18篇.docx

　　一、会议主题 　　面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。 　　二、会议的时间、地点 　　会议时间：20xx年9月26日 　　上午9：00——11：30 下午3：00——5：00 　　会议地点：华天大酒店会议厅406 　　三、参加会议人员 　　参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员 　　四、会议议程 　　会议由副总经理主持 　　上午： 　　(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结 　　(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告 　　(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结 　　作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括中国台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏 　　七、接待规格 　　对等接待 　　八、会议材料的准备 　　销售部的销售报告表 　　总经理的报告 　　各部门代表的报告 　　副总经理的总结报告 　　公司上半年的销售计划和销售总结表 　　八、会议经费预算 　　捌万柒仟叁佰元整。 　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。 　　一、加强组织领导 　　县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记xxx，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、xxx部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县xxx会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。 　　二、明确任务，落实责任 　　（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。 　　1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。 　　2、会标：全市县域经济工作会议。 　　3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。 　　4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。 　　5、设置投影仪。 　　6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。 　　7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。 　　8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。 　　9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。 　　（二）会议材料准备工作由xxx、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。 　　1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责） 　　2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责） 　　3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责） 　　4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责） 　　（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。 　　1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。 　　2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。 　　3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。 　　4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。 　　5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。 　　6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。 　　7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责） 　　8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。 　　9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。 　　（四）参观现场准备工作由xxx同志负责。 　　1、设6个参观现场 　　（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）