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教室管理办法（试行） 为了进一步明确职责，加强教学资源的使用与管理，提高资源利 用率，均衡各院系教学需求，经讨论，形成公共教室管理与使用办法。 一、教室使用和管理原则 教室使用原则：按照“谁管理、谁负责”的原则，各部门、各 系按照本管理办法的要求履行自己的职责。 各部门、各院系不得私自将教室改做其他用途，确有需要占用教 室的，由部门或院系提出申请，经教务处审核通过后方可使用。 教室分配原则：公共教室根据需要，分配到各院系。每学年按照 实际情况进行适当安排。 详细分配方案见附表 1：公共教室分院系一览表 二、各部门管理与使用职责 1.教务处职责 （1）根据各院系教学实际需求，教务处统一协调公共教室的管 理与使用。 （2）学院涉及公共课程及其他公共课程的排课使用教室由教务 处统一协调，先于其它院系进行。 2.后勤与管理处职责 （1）后勤与管理处负责所有教室桌椅、风扇、灯等设备的定期 保养、日常维修维护等。 （2）教室日常维修由各院系统计后直接报送后勤管理处维修。 后勤处应及时对院系反应的相关问题进行处理。每学期末学生放假前 两周，各院系统计汇总需要维修情况统一报送教务处，由教务处汇总 后报送后勤管理处维修，新学期开学前一周要完成维修。 3.图文信息中心职责 图文信息中心主要负责多媒体教室的调配、使用及维护工作。 （1）负责协助教务处做好多媒体教室资源调配工作。 （2）图文信息中心负责所有公共多媒体教室设备定期保养、日 常维修维护、设备更新等。图文信息中心应及时对院系反应的问题进 行处理。 （3）图文信息中心根据教务系统课表在上课前 10 分钟左右统 一开启有课多媒体教室设备。 （4）根据需要，图文信息中心定期组织多媒体教室使用技术培 训工作。 （5）各类学生社团活动使用申请，由相关活动负责部门及活动 责任人审核签字，图文信息中心统一安排。活动时间一般安排在下午 活动课和晚自习期间。 4.院系管理使用范围与职责 （1）分配给各院系使用的多媒体教室，课程安排由各院系自行 调配；各院系在安排课程时，原则上只能在分到本院系对应的教室排 课。 （2）各院系负责属于本院系教学使用的多媒体教室日常监管， 每学期开学两周后，多媒体教室课表应全部确定，不得无故随意调动。 （3）各院系负责属于本院系教学使用的多媒体教室卫生保洁， 教务处定期抽查。 （4）各院系在教室使用过程中发现故障、异常后按照对应情况 及时向后勤处、图文信息中心通报。 （5）各院系教师因个人调课使用多媒体教室，应经教务处同意， 再到图文信息中心登记。 5.教学楼管理员职责 （1）负责各多媒体教室钥匙统一管理。 （2）上课前开门，下课后及时锁门。 （3）定期巡查各教室门窗、电源情况，并做好巡查记录，发现 问题及时上报。 教务处 2020 年 9 月 20 日