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《出纳业务操作》课件
现金业务处理;项目二 现金业务处理;;开户单位可以在下列范围内使用现金:
1.职工工资、津贴。
2.个人劳务报酬。
3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。
4.各种劳保、福利费用,以及国家规定的对个人的其他支出。
5.向个人收购农副产品和其他物资的价款。
6.出差人员必须随身携带的差旅费。;7.结算起点以下的零星支出。
8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
现时结算起点定为1 000元。结算起点的调整由中国人民银行确定,报国务院备案。
除第5、第6项外,开户单位支付给个人的款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票或者银行本票支付;确需全额支付现金的,经开户银行审核后,予以支付现金。;库存现金限额是指为了保证单位日常零星开支的需要,允许单位留存现金的最高限额。开户银行应当根据实际需要,核定开户单位3天至5天的日常零星开支所需的库存现金限额。
边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额,可以多于5天,但不得超过15天的日常零星开支。
开户单位必须严格遵守经核定的库存现金限额。需要增加或者减少库存现金限额时,单位应当向开户银行提出申请,由开户银行核定。;1.开户单位现金收入应当于当日送存开户银行。当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。
2.不准未经批准坐支现金。开户单位支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(坐支)。因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支单位应当定期向开户银行报送坐支金额和使用情况。;3.不准套取现金。单位从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财务部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金。
4.特殊情况使用现金。因采购地点不固定、交通不便、生产或者市场急需、抢险救灾以及其他特殊情况必须使用现金的,开户单位应当向开户银行提出申请,由本单位财务部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金。;1.开户单位应当依照中国人民银行的规定使用现金,超出规定范围、限额使用现金的,开户银行责令其停止违规行为,并可根据情节轻重处以罚款。
2.开户单位有下列情形之一的,开户银行应当依照中国人民银行的规定,予以警告或者罚款;情节严重的,可在一定期限内停止对该单位的贷款或者停止对该单位的现金支付:
(1)对现金结算给予比转账结算优惠待遇的。
(2)拒收支票、银行汇票和银行本票的。
(3)不采取转账结算方式购置国家规定的专项控制商品的。;(4)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替库存现金的。
(5)用转账凭证套换现金的。
(6)编造用途套取现金的。
(7)互相借用现金的。
(8)利用账户替其他单位和个人套取现金的。
(9)将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行的。
(10)保留账外公款的。;;用支票取现时,应先查询银行账户余额,确定银行存款余额大于要取现的金额,避免签发空头支票,开具空头支票不仅取不到现金,还会被罚款。;企业需要提取现金时,一般先要请示单位的财务主管,如果支取大额现金,还需要经过单位领导审批。本任务中,出纳请示后,主管同意支取现金5 000元留作备用。;支票包括正联和存根联,如图2-2-2所示,左边大概占四分之一区域的是存根联,是留存企业编制记账凭证的,右边区域是支票正联,出纳拿着正联去银行取现。
填写支票必须使用碳素墨水或墨汁。一般而言,支票由出纳填写“出票日期”“收款人”“用途”和“金额”等要素,由会计机构负责人审核并加盖预留银行印章。;任务二 办理现金支取业务;本任务中,出纳根据要求,填写本次支取现金支票,如图2-2-3和图2-2-4所示。;支票填写完毕后,应在支票领用登记簿登记支票号码、签发日期、支票用途、金额、领用人和报销日期等信息,如图2-2-5所示。;取款人持现金支票到开户银行,在会计窗口交现金支票,银行核对无误后付现金。取款人收取现金后,应根据取款数额认真清点,确认无误后才能离开柜台。;取款人取回现金后,应及时将现金存入保险柜内。;出纳将现金支票存根联交给会计编制记账凭证,并根据审核无误的记账凭证登记库存现金和银行存款日记账。;;送款人将相同面额的纸币整理、叠放在一起,逐一清点并加总。每100张为一把,用扎钞纸或橡皮筋扎好,每10把扎成一捆。不够整把的,按面额从大到小顺序排列后,做成一沓,再扎好。;各银行的现金缴款单格式和联次数量有所不同,但内容基本相同。本任务中,出纳可从开户银行领取现金缴款单空白单据,按单据内容填写,如图2-3-2所示。;出纳拿着整理好要送存的现金和填好的现金缴款单,交给银行对公业务窗口的柜员。银行柜员查验无误后,在现金缴款单上加盖印章,并将回单(见图2-3-3)退还给出纳(存现人)。出纳将收到的回单交给单位会计编制记账凭证
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