首次业主大会会议有关表格示范文本模板.docVIP

— PAGE 56 — — PAGE 57 — 附件 附件5 首次业主大会会议表格 1．成立首次业主大会会议筹备组申请书（开发商） □街道办事处□乡镇人民政府： 小区于 年 月 日通过竣工验收。在物业管理区域内，已达到以下条件： □交付使用的专有部分建筑面积达到建筑物总面积50%以上。 □交付使用的专有部分建筑面积达到建筑物总面积30%以上，且首期交付的专有部分交付使用时间满两年。 □交付使用的户数达到总户数50%以上。 上述条件满足《湖南省物业管理条例》第十一条规定的召开首次业主大会会议的条件，现提出筹备首次业主大会会议的申请，请尽快组织成立首次业主大会会议筹备组，开展首次业主大会会议的筹备工作。 联系人： ；联系电话： 。 房地产开发有限公司（盖章） 年 月 日 1．成立首次业主大会会议筹备组申请书（业主） □街道办事处□乡镇人民政府： 小区于 年 月 日开始交付业主使用。在物业管理区域内，已达到以下条件： □交付使用的专有部分建筑面积达到建筑物总面积50%以上。 □交付使用的专有部分建筑面积达到建筑物总面积30%以上，且首期交付的专有部分交付使用时间满两年。 □交付使用的户数达到总户数50%以上。 上述条件满足《湖南省物业管理条例》第十一条规定的召开首次业主大会会议的条件。现提出筹备首次业主大会会议的申请，请尽快组织成立首次业主大会会议筹备组，开展首次业主大会会议的筹备工作。 申 请 人 序号 业主姓名 栋幢号 房号 产权证／备案合同号 身份证号 手机号码 业主签名 2．物业管理区域情况表 建设单位（开发商） 物业管理模式 □委托物业服务企业管理 □委托其他管理人管理 □自行管理 四 至 范 围 东 南 西 北 物业管理区域是否在本单位备案 □是 □否 购房合同中是否明确物业管理区域的四至范围 □是 □否 物业服务合同中是否明确物业管理区域的四至范围 □是 □否 单 位 □街道办事处□乡镇人民政府（章） 日 期 年 月 日 3．关于首次业主大会会议筹备工作的函 房地产开发有限公司： 你司开发建设的 小区业主向 □街道办事处□乡镇人民政府提出了成立首次业主大会会议筹备组的申请。经初步审查，该小区符合召开首次业主大会会议的条件。为尽快成立首次业主大会会议筹备组，开展首次业主大会会议筹备工作，根据《湖南省物业管理条例》《湖南省业主大会和业主委员会指导细则》等法规、规范性文件规定，现请你司做好以下准备工作，并将相关情况于 年 月 日前报 □街道办事处□乡镇人民政府。 提出参加首次业主大会会议筹备组的人选（仅限1人）； 准备以下筹备首次业主大会会议所需的资料： 物业管理区域划分资料； 业主名册； 房屋及建筑物面积清册； 建筑规划总平面图； 共用设施设备交接资料； 物业管理用房配置确认资料； 前期物业服务合同； 临时管理规约； 物业承接查验协议； □ （其他有关的文件资料）。 □准备首次业主大会会议的筹备费用； 上述情况逾期未报的，不影响首次业主大会会议筹备组的成立。 □街道办事处□乡镇人民政府 年 月 日 4．关于首次业主大会会议筹备工作的通告 小区各位业主： 根据《湖南省物业管理条例》《湖南省业主大会和业主委员会指导细则》《湖南省委组织部等四部门关于加强城市住宅小区协同治理的指导意见》等法规政策规定，经初步审查，你小区符合召开首次业主大会会议的条件。为尽快召开首次业主大会会议，现就会议筹备工作相关事宜通告如下： 一、广泛发动 请小区各位业主及物业使用人相互转告小区拟启动首次业主大会会议筹备工作的消息，为业主们成立业主大会、选举业主委员会、行使自己的物业管理权利奠定良好基础。请各位业主主动向社区或物业公司告知自己的业主身份信息。请开发商、物业公司积极配合，提供业主名册，并通过多种形式广而告之，尽可能全面收集业主信息，争取更多的业主参与到小区的公共事务管理中来。开发商未及时提出参加首次业主大会会议筹备组的人选的，不影响首次业主大会会议筹备组的成立。为保障业主参与的真实性、表决结果的公正性，并提高投票效率，首次业主大会会议拟采用电子投票方式（不愿采用电子投票方式的，也可部分采用纸质投