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红头文件格式上要注意以下字体要求:
1、公文纸一般采用国内通用的 16 开型,推荐采用国际标准 A4 型,供张贴的
公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
2、保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体
3、紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)
4、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
5、发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体
6、签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)
7、标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
8、主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体
9、正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体
10、附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体
11、作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)
12、日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)
13、注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体
14、主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体
15、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3 号或 4 号仿宋体)或小
一号的文字
16、印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3 号或 4 号仿宋体)
或小一号的文字
法定程序
1、 严格执行规范性文件制定程序。
为了规范规章、法规的制定程序,国务院颁布了《规章制定程序条例》,许多
部门也制定了本部门的规章制定办法,对于规范性文件的制定也应符合一定的
操作规程,经历必要的程序和合理的步骤,使行政机关这种抽象行政行为做到
针对性强,更加科学合理。
2、 落实公开、公正制度。
在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见,涉及对外有普遍约束力的规范
性文件还应当听取管理相对人的意见,增加规范性文件的透明度。
规范性文件形成后还应及时公布,便于贯彻执行,更有利于群众的参与和监
督。
3、 严格划分制定权限。
对不属本级管理的事务不得越权制定文件,对需要部门协调 的及时相互沟通,
对属于上级权限的应及时请示 ,对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代
替 ,同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调 ,建立严格的会签
制度,对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。
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