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? 步骤一:确定公司战略及目标 员工质量 确定支持未来组织、业务目标的员工质量 确定会受裁员影响的部门 业务单位 职能部门 具体岗位 确定对于未来组织结构重要的能力和技术 根据岗位描述书确定岗位职责 确定对于公司成功发展意义重大的优先岗位和重要员工 (必须保证为裁员所选择雇员种类的标准是客观的。) 第一百二十七页,共一百六十四页。 ? 步骤二: 设计过程、制定计划 每一部分的都会包含具体进展过程及计划的讨论 保留/ 裁去 确定工作步骤及工具 确定评估方法 遣散费 确定数目 制定新职介绍方案 建立重新雇佣及保留员工流程 保留/重新雇用战略 第一百二十八页,共一百六十四页。 ? 步骤三:制定沟通战略 何时做 如何做 做什么 确定公司战略 裁员的原因 裁员过程描述 具体运做工具 确定合适的时间 (时间不要持续的过长) 员工会议(个人或团体) 通知 电子邮件 内部刊物 第一百二十九页,共一百六十四页。 ? 步骤四:建立项目团队 角色及职责 项目经理: 制定整体时间安排; 协调保留及裁员的过程; 建立流程制度; 制定沟通战略; 获得相应的批准(执行官、法律方面等) 建立团队 (包括法务及相关人员): 建立保留流程、遣散费、新职介绍流程、保留者薪酬及重新雇佣战略 第一百三十页,共一百六十四页。 ? 步骤四:建立项目团队 角色及职责 执行经理: 评估现有员工,决定保留/裁员岗位 对于评估的结果进行总结汇报 确定每一位员工重要程度 评估团队(包括人资和法务方面人员): 确认保留职位的有效性 认可遣散金额,新职介绍及保留者金额 第一百三十一页,共一百六十四页。 ? 步骤五:建立项目时间表 1-4周 5-8 周 近3个月 1-3 周 1-3 月 裁员计划 保留/裁去流程 遣散费 保留战略 交流 (持续性的) 举例 第一百三十二页,共一百六十四页。 ? 保留/裁去过程 保留/裁去过程最初步骤的全面评价应在裁员计划实施的同时进行。 步骤 1 确定保留/裁去、评估过程 步骤 4 选择最合格的员工 步骤 5 评价及决定将保留的 员工 步骤 2 选择管理团队中的可能被裁者 步骤 3 给这些候选者评级 第一百三十三页,共一百六十四页。 ? 步骤一:确定保留/裁去及评估过程 行为事项: 选择标准 确定有助于未来经营成功的核心竞争力 近期表现评价 其他应考虑的因素 绩效衡量标准(例如销售量、生产量等) 奖励,特别项目,及其他工作成绩 360? 反馈,其他同事的评价,及/或客户观点 建立选择可保留员工的流程 决定 评估过程 评价工具 负责人 时间表 日程安排(首先安排最关键的职位) 第一百三十四页,共一百六十四页。 ? 步骤一:确定保留/裁去及评估过程 建立过程以选择将裁去的员工 公司为了裁员而制定的标准,应基于职责表现及业务所需的能力和核心技能 其他应考虑: 核心技能的评估 绩效评估 资历 产品数量 养老金颁发 第一百三十五页,共一百六十四页。 ? 问题员工的表现之一 功高盖主 标新立异 完美主义 有靠山 用人之长 第九十五页,共一百六十四页。 ? 问题员工的表现之二 老黄牛 推诿责任 光说不干夸夸其谈 脾气爆燥 容人之短 第九十六页,共一百六十四页。 ? 问题员工的表现之三 阿谀奉承 小道消息 挑拨离间 蓄意破坏 与狼共舞不受伤 第九十七页,共一百六十四页。 ? 解决方案—功高盖主型 不服从者: 研究员工的个性特征 多沟通 多分派一些需要团队合作和领导沟通的工作 领导自我反省 变更业务范围 服从者: 不吝惜夸奖 不要抢功 鞭打快牛 第九十八页,共一百六十四页。 ? 解决方案—标新立异型 特点: 不安定,鼓动性强; 聪明,好动; 思想活跃,不安守于公司制度。 处理办法: 尊重特点; 适时调岗。 第九十九页,共一百六十四页。 ? 解决方案—完美主义型 优点: 目光敏锐、思维慎密、精细准确、一丝不苟、 缺点: 不善变通、对自己和别人要求都高、要求完美,往往工作进度容易拖后。 第一百页,共一百六十四页。 ? 解决方案—完美主义型 办法: 做出严格的计划和时间要求; 注意他们脆弱的心理; 提出周到细致的解决方案。 第一百零一页,共一百六十四页。 ? 解决方案—有靠山型 你的经历和经验? 第一百零二页,共一百六十四页。 ? 老黄牛型 优点: 稳定; 容忍; 很强的协调能力; 正反两派谁也没有挑剔的。 缺点: 使人感觉过于沉闷和压抑; 缺乏主见; 过于敏感; 摸不透心里的想法。 第一百零三页,共一百六十四页。 ? 解决方案 尊重对方; 耐心而不过分热情; 投其所好; 不用经常跟踪事项; 尝试新鲜事务; 赞扬; 培训。 第一百零四页,共一百六十四页。
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