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江苏麦奇防辐建材股份有限公司 会议管理制度 早会的实施技巧 -—- －怎样开早会 主讲———文永强 早会的实施技巧 前言 早会的目的 如何实施早会 早会报告单 一般企业早会的缺失 结论 前言 一个快速发展的企业,必然是一个重视经营的企业，而基层管理又是其中最基 础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚 力也会更强,这是一个又一个企业快速发展的必要条件。 一般来说,基层管理的五项重点，即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、Q ＣＣ(品质圈QUAL ＩTY COＮTRO Ｌ CIRC ＬE)活动,只要把重点工作做好，基层管理 才有可能做好,而早会又是基层管理的重要园地。通过早会一方面可以传播公司的 企业文化,改变部署的思想、行为与观念,培养好的习惯;另一方面可以培养主管的 风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通园地. 曾有一位总经理说过， “我一生最大的收益来自早会”3。另位总经理认 为: “早会是我一生之最爱”.从这里可以看出早会的重要性,它对一个人的成长,风 范及气质的培养起着不可估量的作用。 2、早会的目的 早会可以提供教导的园地，利用早会,可以进行新产品、新方法新工艺的说 明，提高员工的技术水平,同时可以进行品质的灌输及公司各项政策的宣导，不断 的促进，不断的改进必然会有所收获，从而提升整个公司员工的素质。 通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正，可以对 过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。同时通过早会,可以进持生产安排、市 场反应、上级指令的传达，从而使员工更清晰，再了解整个公司的方针政策，市场 运转情况以及自己的工作方向，提升工作效率。 早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质，给主管提供良好的锻炼环境， 带动部门气氛及提供 良好的沟通园地。 3、如何实施早会 早会是最基层的管理工具，所以由最基层的班组长来做,他们最 了解基层的情 况与动向，只要很好地运用早会这一管理工具，就可以起到事半功倍的成效。 早会的频率一般为每周 1-2 次，每次 10 分钟左右,时间一旦定下来,就在不要 改变,最好能定期，定时举行。 早会的内容要具体，一会包括教导、理念及目标的内容。大致分配如下： A、教导 5 ０%:包括新产品、新方法之说明:标准化 工作；品质异常及个人品 质、效率之掌握。 Ｂ、理念 25%包括工作教养、工作理论、工作习惯. ,、目标,,，：包括生产安排、工作目标、政令、市场反应等。 早会内容一般会因职能部门的不同,时间、场合不同而不同，但上述方向要把 握住,要善于运用数字,定性与定量配合使用。 要有早会报告单,这是早会成败的关键所在，它可以使早会有准备、有步骤地 进行而达到早会所要达到的目的. 早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要大、态度要好。早会气氛要 轻松,要懂得鼓励下属。早会时作业反映问题,积极参与。必要时可以有上司 指导,协助及列席。 4、早会报告单 部门: 日期 ： 四、部属上次工作反应 一、上次报告事项追踪、检讨 二、上司批示事项 三、本次报告事项 五、在职训练 经理 班（组）长 课长 5、一般企业早会的缺失 早会不是由班组长主持，而是课长、经理总经理主持,这样就失去了它原有的 功效. 早会的内容欠具体,进而缺失说服力. 没有早会报告单，失掉了早会实施成功的精华. 6、总结 早会看似小问题，但如果真正发挥功能，将带来无穷的好处.第一线的员工迫 切地希望被 了解，以及尊重他们的角色及定位，使他们有一种 Faｍilｙ （家 ）的 感觉.