某公司特种设备管理体系审核程序.pdf

特种设备经管体系审核程序 1 目的 确定质量保证体系是否符合策划的安排；是否得到有效的实施和 保持，及时发现质量保证体系中存在的问题，并不断改进、不断完善。 2 适用范围 本文件规定了特种设备制造安装改造维修内部质量保证体系审 核（以下简称内审）的程序和控制要求，适用于公司内审。 3 职 责 3.1 内审由质量经管部归口经管，负责制定内审计划并组织内审 的具体实施。必要时特种设备制造质量保证体系内审可由机电制造安 装分局归口经管，特种设备安装改造维修质量保证体系由起重大队归 口经管。 3.2 质量保证工程师/质量保证副总工程师的职责包括： 1)批准内审计划和提供内审所需的资源； 2)委派内部审核员（包括任命审核组长及审核组员）组成内部审 核组，以完成内审； 3)对内审结果进行审查，并向经管评审报告 内审中发现的主要问 题。 4.3 内部审核员的职责 1)按本程序准备、实施和报告审核工作； 2)对审核中不符合项的纠正措施进行跟踪和验证； 3)审核组长编写内部质量保证体系审核报告，并质量保证工程师 /质量副总工程师汇报。 （4）受审核部门的领导、陪同人员以及相关人员在审核中应给 予全面的配合。 4 工作程序 4.1 审核计划 1）年度内审计划 质量经管部（或分局或起重大队质量经管部门）应于年初编制公 司年度内审计划。计划应覆盖公司特种设备经管质量保证体系的所有 过程和区域，包括审核依据、审核时间（月份安排）和受审核部门等 内容。公司年度内审计划在下发前应经质量经管部门负责人校对、质 量保证工程师（或质量副总工程师）审核、最高经管者（或分局、起 重在队负责人）批准。 内审每年至少进行一次审核。对状况差、问题多、重要程度高的 过程和区域，由质检部提出，经质量保证工程师 （或质量副总工程师） 批准，可随时安排局部或全部的审核。两次内审的时间间隔不超过 12 个月。 2） 内审实施计划 在内审实施前应编制具体的内审实施计划，其内容应包括审核范 围、审核依据以及对各部门进行审核的具体时间安排。该计划经质量 保证部门负责人审核、质量保证工程师质量副总工程师）批准后，应 在内审实施前五天内下发各相关部门（或单位）。 4.2 审核组 在内审前，由质量保证工程师（质量副总工程师）委派内审员， 并在审核员中指定审核组长。 内审员必须由经过公司或专业机构进行培训并考核合格的具备 内审员资格的人员担任。审核中委派的内审员要求与所审核的活动无 直接责任，在公司内某一部门担任一定职责的人员作为内审员可以对 其它部门进行审核。 4.3 实施审核 4.3.1 审核准备 受委派的内审员在实施内审前应做好准备工作，包括： 1)熟悉、研究公司特种设备制造安装改造维修内部质量保证体系 文件，决定是否还要取得其他文件； 2)针对 自己承担的审核任务编制内审检查表 ，并经审核组长批 准； 3)通知受审核部门何时开始进行审核。 4.3.2 首次会议 首次会议由审核组长主持，审核组全体成员及受审核部门的领 导、质量保证人员和相关业务人员参加，会议时间不超过 30 分钟。 审核组长在首次会议中应介绍本次内审的依据、范围和程序，并 进行有关问题的澄清和声明等。 4.3.3 现场审核 内部审核员按确认的审核路线和方法进行文件资料（包括记录） 审核和现场审查，采用看（观察）、问（询问）、查（审查）相结合的 方法寻找客观证据，并做好审核过程的记录，为进行客观公正的评价 提供依据。 4.3.4 确认不符合事项，编写不符合项报告 1）审核中，受审核单位的陪同人员在内审员发现其部门在产品、 过程或体系中存在的不符合时，应进行确认。内审员也应及时与受审 核部门进行沟通。 2） 整理、分析不符合事项的客观证据，并根据以下原则判定不 符合项的类型： a)按照规范、规定或约定事项，要做到的事未实施或实施无效果， 出现系统性问题，或者区域性失效，将会带来严重后果的，可判为严 重不符合； b)出现的问题是偶然的、狐立的，后果是轻微的，可判定为一般 不符合。 3）内审员根据不符合事项编写不符合项报告，不符合项报告应