EXCEL电子表格使用技巧大全.pdf

0 １、如何在已有得单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位得人事资料,在 exc ｅｌ中输入后,由于上级要求在原来得职称 证书得号码全部再加两位,即要在每个人得证书号码前再添上两位数13,如果一 个一个改得话实在太麻烦了,那么我们可以用下面得办法,省时又省力: 1)假设证书号在Ａ列,在 A 列后点击鼠标右键,插入一列,为 B 列; 2)在 B2 单元格写入: =1３ ＆ A2 后回车; ３)瞧到结果为 1 ３x ｘｘxxx ｘxx ｘxx ｘ 了吗？鼠标放到Ｂ2 位置,单元格 得下方不就是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当您放开鼠标 左键时就全部都改好了、若就是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入:= Ａ2 “１3” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口得最下面得最近运行得文件名个数？ 打开“工具”,选 “选项”,再选 “常规”,在“最近使用得文件清单”下面 得文件个数输入框中改变文件数 目即可、若不在菜单中显示最近使用得文件名, 则将 “最近使用得文件清单”前得复选框去掉即可。 0 ３、在 ＥXCE Ｌ中输入如“1- １、 “１－2”之类得格式后它即变成 １月 1 日,1 月２日等日期形式,怎么办？ 这就是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成,您只要点击主菜单得“格 式”菜单,选 “单元格,再在“数字”菜单标签下把该单元格得格式设成文本格 式就行了。 0 ４、在 EXCEL 中如何使它象ＷORD 一样得自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹得间隔时间、如果在 “工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行 “工具”菜单下“加载 宏。、、”选上“自动保存,“确定”、然后进行设置即可、 05、用 Ex ｃel 做多页得表格时,怎样像 Word 得表格那样做一个标题,即每页 得第一行(或几行)就是一样得。但就是不就是用页眉来完成？ 在 EXCE Ｌ得文件菜单－页面设置－工作表-打印标题;可进行顶端或左端标 题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Ｅx ｃｅｌ就会 自动在各页上加上您划定得部分作为表头。 ０6、在Ｅxcel 中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算与统计工作中经常用到,并不就是一项很复杂得计算,关 键就是要理解加权平均值其实就就是总量值 (如金额)除以总数量得出得单位平 均 值,而不就是简单得将各个单位值 (如单价)平均后得到得那个单位值、在 E ｘcel 中可设置公式解决(其实就就是一个除法算式),分母就是各个量值之与, 分子就是相 应得各个数量之与,它得结果就就是这些量值得加权平均值。 ０７、如果在一个Ｅxcel 文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设 置成同样得页眉与页脚？如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表得名称处(若您没有特别设置得话,Ｅxc ｅl 自动设置得名 称就是“sheet1、ｓh ｅｅt2、 she ｅｔ3、、、、。、、”),然后点右键,在弹 出得菜单中选择“选择全部工作表”得菜单项 ,这时您得所有操作都就是针对全 部工作表了,不管就是设置页眉与 页脚还就是打印您工作表。 08、ＥＸCEL 中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要就是手动 一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决？ 如果序号就是不应随着表格其她内容得调整而发生变化得话,那么在制作 EXCEL 表格时就应将序号这一字段与其她字段分开,如在“总分”与“排名”之 间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空得列字段设为隐藏,这样在调整表 格 (数据清单)得内容时就不会影响序号了。 09、用 Ex ｃｅl20 ０0 做成得工资表,只有第一个人有工资条得条头 (如编号、 姓名、岗位工资。、、、。。。),想输出成工资条得形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表 选项,设置打印工作表行标题,选好工资条得条头,然后在每一个人之间插入 行 分页符,再把页长设置成工资条得高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文 off ｉc ｅ,E ｘｃel 得打印纸选项中只有 A ４一种,怎么办？随便安装一个打 印 机驱动程序就可以了、 １0、在Ｅxcel 中小数点无法输入,按小数点,显示得却就是逗号,无论怎样设 置选项都无济于事,该怎么办? 这就是一