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第六章 OFFICE高等医药院校药学类第三轮规划教材——大学计算机基础第一页，共一百零九页。 第一节 文字处理软件 目 录第二节 电子表格软件第三节 演示文稿软件沈阳药科大学计算中心沈阳药科大学计算中心第二页，共一百零九页。 OFFICE Office XP是微软公司Office家族的新成员，XP是英文Experience的缩写，译成中文是“体验”的意思。表示Office XP会给人一种新的体验。电子表格程序Excel（绘制电子表格） 演示图形程序PowerPoint（制作精美的幻灯片） 网站创建和管理工具Frontpage（建立主页并发布到互联网上） 数据库管理系统Access（建立各种报表和数据库） 字处理程序Word（编辑和处理文本） 电子邮件管理程序Outlook（邮件和日常信息管理） OFFICE XP的主要成员大学计算机基础——沈阳药科大学第三页，共一百零九页。 第一节 文字处理软件 第一节 文字处理软件 大学计算机基础——沈阳药科大学第四页，共一百零九页。 第一节 文字处理软件 Word 2002 是Microsoft公司开发出来的文字处理软件，是office XP的组件之一。具有与Windows类似的图形操作界面，简单易学，是目前个人计算机上使用相当普遍的文字处理软件。它可以帮助我们写信函、报告、论文等。使用它编辑、排版文档，能满足各种文档编排打印需求和“所见即所得”的排版功能，产生具有如同书籍、杂志、报刊的排版效果。它还可以处理各种表格与图片。大学计算机基础——沈阳药科大学第五页，共一百零九页。 第一节 文字处理软件一、文档的输入 Microsoft Word 2002中要将文件变成为电子文件可以有多种输入方式，其中用键盘输入是最为普遍的一种方式，另外，新增的输入方法有语音输入、联机手写体输入、扫描仪输入等。大学计算机基础——沈阳药科大学第六页，共一百零九页。 第一节 文字处理软件“即点即输”功能：使用Word 2002 提供的“即点即输”功能，可以在空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他项目。所“谓即点即输”指的是在空白区域双击，插入点将移动到该双击位置，且自动对插入的文本或图形等内容应用该处的格式，不必按“Enter”键添加空行。启用“即点即输”功能的步骤如下：1.选择 “工具”→“选项”命令。打开选项对话框。2.选择“编辑”选项卡。3.选择“即点即输”中“启用即点即输”复选框。4.单击“确定”按钮，完成设置。 注意：每当文本输入到右侧边界时，文字处理软件会自动会插入一个“软回车”使光标到下一行的左边界处，用户不必按回车键（Enter）；当要产生一个新段落时，利用回车键（Enter）加入“硬回车”符来完成。显示与隐藏硬回车符用“工具”菜单的“选项”命令，在“视图”选项卡的“段落标记”查看选中与否。大学计算机基础——沈阳药科大学第七页，共一百零九页。 第一节 文字处理软件（1）键盘输入用键盘顺序输入文本，按“Enter”键可以产生一个新的段落，同时产生一个段落标记。利用西文键盘输入汉字要使用某种汉字输入法。常用的汉字输入法有微软拼音输入法、全拼输入法、智能ABC输入法及郑码输入法等等。对于各种符号的输入：常用的标点符号，只要切换到中文输入法时，直接按键盘的标点符号。数学符号、序号、希腊字母等，可通过软键盘选择相应的字符类型输入。特殊符号，可通过“插入”菜单的“符号”命令。 微软拼音输入法是微软公司与哈尔滨工业大学联合开发的汉字输入法。其接口友好，输入方便，功能齐全。 大学计算机基础——沈阳药科大学第八页，共一百零九页。 第一节 文字处理软件（2）语音输入3提高识别率 一般语音识别系统为使用者提供了语音识别训练，以掌握使用者的口音、语调、语速以及朗读习惯，便于提高识别率。2语音识别方法 计算机对语音识别方法主要是通过样板匹配法，即对输入的语音信息与识别系统中的词汇表内的词条进行匹配来实现语音识别。1语音识别技术 语音输入就是用语音代替键盘输入文字或发出控制命令，也就是要让计算机具有“听懂”语音的能力，这就是语音识别技术。第一次执行“工具”菜单的“语音”命令时，Office XP将弹出语音识别向导，让识别系统对读者个人的语音进行识别训练，整个训练持续10分钟左右。在0ffice XP中，语音输入必须在微软拼音输入法模式下才能有效使用。 大学计算机基础——沈阳药科大学第九页，共一百零九页。 第一节 文字处理软件（3）联机手写输入冷门字或只会写不会读的字联机手写输入！不会汉语拼音者的汉字输入解决 联机手写输入汉字利用输入设备（如输入板或鼠标）模仿成一支笔进行书写，输入板或屏幕中内置的高精密的电子信