外贸业务员如何提高工作效率.pptxVIP

外贸业务员如何提高工作效率;你想成为优秀的推销员吗？ 从明天开始就最早来上班？ 谁能作到最早上班最晚下班？ 只有把目标设定放在首位的人！ 能够取得冠军的人，都属于不断努力再努力的类型。 区分最优秀的人和普通人不是素质和才能，而完全在于对时间的使用方法。 ;;导致效率低下的原因;导致效率低下的原因;提高效率 ; ;明确愿望；目标清楚会进入潜意识，每天都加以确认。 设定目标；尝试超越目标，要有具体的数字。 制定目标；是创造未来，目标实现与时间安排和日程有紧密关系。 把思路梳理的人才可能成为这个世界的主导者。 ;按计划确定每天工作的先后秩序 9:00-12:00 1:00-2:00 2:00-5:00 5:00-6:00 将重要的事放到最高效的时段做 其他的事情不做 ;新的一天的开始;;2）给工作分类： 重要且紧急：跟客户谈判，催客户尾款，给意向客户报价，给客户做PI，准备样品，完成工作计划。 重要不紧急：开发新客户，跟进未成交客户，研究目标市场，学习更多的产品知识，吸取更多业务经验，和客户建立信任，指定销售计划和工作目标。 紧急不重要：非业务性工作，很多工作看似很“紧急”实际上拖一拖，也无关大局。 既不紧急也不重要：娱乐，上网，闲聊，消遣。 平时主要把时间和精力集中在前两类事务，这样工作时才是真正有效率。 ;;;2）外贸业务工具之二 即时帖 大家很容易忽视这个小东西。因为你可能没有注意到它对工作效率和计划的完成能起到多大的作用。 每天把要做的任务写下来，贴在显示器下角或任何你可以看得要的地方。位置的顺序根据重要性自己定。完成之后把它取下，贴在自己的笔记本上。每完成一个，取下，贴到笔记本上。没有完成的时候，你会看到显示器下面飘着好几张小贴。每天都会提醒你有哪些事情需要完成。随着完成的事情越来越多，显示器下角的小贴会越来越少，自己也会有一种满足感。;3）外贸业务工具之三 文件夹和笔记本 文件夹是建立客户资料和订单情况必不可少的。 点选一下地址栏E：/上方的“WORKING”按钮，完全当作客户的资料盘。根据自己的需要建立文件夹，由于现在我们的工作都在富通上完成，所以都会有历史记录。对于现在的我来说，我只需要建立Sample，Quotation，Product Info，这三个文件夹就可以了，便于我翻看以前的记录。 关于笔记本，可以根据自己的喜好来记录需要的东西。就我自己而言，我的笔记本主要分为报过价的客户，FCF，产品信息，外贸知识，日常工作这几类。把他们分别放在不同的地方记录，这样子一打开笔记本，需要找到哪些内容，一目了然。 ;4）外贸业务工具之三 方便快捷的报价 对于那些每天会受到N多个要求报价的业务员，如果每个报价单都一个个去做，精力再旺盛也吃不消。久而久之还会产生疲劳感，失去激情。 如果是不同客户但是需要的是相同的东西，我们可以在以前的报价单上复制再修改，这样子可以节省很多时间。 ;提高效率