社团管理系统系统分析.pdf

. 系统分析 目录 系统分析1 一、引言 1 二、系统简介 1 三、系统设计目标 2 四、需求分析2 游客需求 2 社员需求 2 社团管理者需求 3 学院管理需求 3 学校管理需求 3 五、业务流程分析 5 六、数据流程分析 6 七、E-R 模型 7 精品 . 一、引言 系统背景、目的及意义：社团管理系统是为了管理好会员参加社团情况 等信息而设计的。学校作为一种信息资源的集散地，会员和社团繁多，包含 很多的信息数据的管理。现今，有很多的学校都是开始使用，甚至尚未使用 计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对社团信息管理的主要方式 是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于会员参加社团情况的统计和查 询等往往采用对社团的人工检查进行，对会员的参加社团的权限、以及社团 代号等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数 据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手 段。尽管学校都有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资 源闲置比较突出，这就是社团管理信息系统的开发的基本环境。数据处理手 工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。一般会员参加社团情况是 记录在文件上，社团的工作人员也只是当时对它比较清楚，时间长了，如再 要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如 要对很长时间以前的参加社团情况进行更改就更加困难了。 基于这些问题，我们认为有必要建立一个社团管理系统，使社团管理工 作自动化、规范化，系统化，程序化，避免社团管理的随意性，提高信息处 理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和注销等情况。 二、系统简介 学校管理员可以通过超级用户身份登录,对系统进行全面的管理,对新用户的 添加,编辑、删除,对信息进行管理。 精品 . 学院管理员可以通过管理用户身份登陆，对其下辖的社团进行信息查阅审批 管理。 社团管理员可以通过社团管理身份登陆，对其社团成员的信息进行查阅，对 信息进行增删查减。 社员与游客以不同身份的用户进入不同的界面，进行不同的操作。社员可以 查询自己参加社团的情况，及一些相关的操作。而游客可以通过注册转界面，把 自己的相关情况注册到社团管理系统中，同时也可以进行相应的操作。 三、系统设计目标 社团管理系统需要达成三方面目标，这三个方面分别是会员、社团和管 理员。会员的需求是查询院系各社团的活动情况、会员参加的各个社团情况 及会员信息的修改；社团需对会员参加社团、注销社团的基本情况进行操作； 社团管理系统的管理员的功能最为复杂，包括对会员、社团的活动等各方面 的信息进行管理和统计，及系统状态的查看、维护并生成会员社团统计表。 会员可以直接查看参加社团及社团活动情况，会员可以根据本人学号和密码 登录系统，还可以进行对本人参加社团情况的查询和维护部分个人信息以及 各社团的活动安排等相关信息。一般情况下，会员只应该查询和维护本人的 参加社团情况和个人信息，若查询和维护其他会员的信息，就要知道其他会 员的学号和密