展会管理规定.pdf

展 会 管 理 规 定 LELE was finally revised on the morning of December 16, 2020 * * * * * 展会管理办法 第一条 总则 为规范***** （以下简称“*****”）及各权属（子、托管）企业 （以下简称“各企业”）参展标准和操作流程，掌握国内外的大型专业 展会的行情，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作，特制 定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。企业规划 发展部为展会统一管理部门。 第三条 展会操作流程 国内展会操作流程 收集资料。企业规划发展部负责收集行业展会信息，并与展会 组委会取得联系，向其索要参展指南及参展注意事项。 确展。经公司研究确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员 签订合同。与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜，合同签订 分工 （拟定公司全年展会计划表）。 如需广告宣传，签订广告宣传合同，经公司领导批准同意后， 后，催促对方尽快确定展位。 与广告代理商联系并签订合同，办理相关事宜。 参展证。摊位确认后，向组委会询问参展商证等证件办理有关 展会筹备。在展前的筹备时间内，参展人员按展会方案分工实施完 事项，确定参展人数后，酌情办理人员证件。 成；特别足以如参展形式为特装展的，应做好展台的设计、搭建工 展前动员。展前按要求召开参展会议，以确保参展过程中万无一 失。 参展总结。将各人汇报附在材料后归档，并将所有带回的客户 存档。将所有展会的资料汇总装订成册，经总经理、董事长审批后存 名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档。 档。 国外展会操作流程 收集资料。企业规划发展部负责收集行业展会信息，并与展会组 委会或中国承办方取得联系，向其索要参展指南及参展注意事 确展。经公司研究确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员 签订合同。与展会主办单位或组展方联系、洽谈合同签订事 分工 （拟定公司全年展会计划表）。 如需广告宣传，签订广告宣传合同，经公司领导批准同意后， 宜，合同签订后，催促主办单位或组展方尽快确定展位。 与广告代理商联系并签订合同，办理相关事宜。 展会筹备。在展前的筹备时间内，参展人员按展会方案分工实施完 签证办理。摊位确认后，向主办机构询问签证的有关事宜，督促参展人员办理护照，要求对 成；特别足以如参展形式为特装展的，应做好展台的设计、搭建工 方寄发邀请函，随后安排办理签证；该项事宜由组展方统一办理的，应积极配合提供相关证 展前动员。展前按要求召开参展会议，以确保参展过程中万无一 失。 参展总结。将各人汇报附在材料后归档，并将所有带回的客户 存档。将所有展会的资料汇总装订成册，经董事长审批后存 名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档。 档。 落实政策补贴。根据国家、省、兵团相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政 策。 第四条 展会管理实施细则 第四条 展会管理实施细则 （一）参展目的 企业形象和品牌推广、产品展