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参加展会前的准备工作 展会营销分为会前准备、会中执行、会后跟进三部分。会前用功做好准备工作，会中认真执行、展现品 牌精华、做出亮点,会后强势跟进，这是品牌成功办展的有力保障。 1．根据企业和品牌展会营销可行性论证和确定参展目的后，选择有影响力、富有经验、专业程度强、 行业和市场认知度强的展会，就等于选择一个很好的平台让品牌去施展. 2．计划租用多大展位？选择什么位置？计划多少预算？ 参展一般需要提早报名,如每年3月份的CHIC一般要求在每年9月份结束报名；并且无论报名先后和要求 面积大小都由组委会统一在11月份安排具体展位位置。企业对参展规模和规格要量力而为,不能片面的求 大、求豪华，因为展位租金只是展会营销整个预算中的一部分，整个展会营销还会有很多费用产生. 3．当展位确定后，就正式进入会前准备阶段.不要轻视这准备工作，一般成功的展会营销都会提早约半 年以上时间进入准备工作。 展会营销会前准备工作包括确定品牌展会营销目标和品牌营销诉求（展会营销主题)、建立展会营销指挥 部和行动小组（分会前、会中、会后）、选择展示方式(静态展示、动态演示、品牌发布等)、展台设计 和展具制造、展品计划与组织、品牌推广和招商资料准备、客户邀请、品牌推广媒体支持选择与组合、 人员培训（包括会前准备人员和现场人员)、后勤支援准备等。 4．本土很多企业参展认为参展只是“展位+展品”而已，事先草草准备，更不用说事先确定展会营销的目 标和展会营销主题. 一个明确的展会营销主题无疑可为品牌展会营销起画龙点睛之效。 5．展会营销其实是品牌营销战略和营销策略的结合。所以，接下来就要成立展会营销指挥部，由最高 决策层成员担任总指挥，以便宏观调度企业有关资源配合展会营销。 当然，从会前准备工作开始，就应建立展会营销筹备小组，成员应包含企划部、产品开发部、商品部、 营销部、陈列部、财务部等部门人员。 建立以最高决策层成员领衔，筹备小组成员分工明确的会展营销临时筹备机构。就会前准备的各种事 务，制定详细明确的分工职责和时间安排表，指定各项事务的责任人。由总指挥定期组织碰头会，检讨 和监控各项准备工作的进程. 品牌展会营销是一项团队工作，虽然各岗位分工不一样，但彼此无法断裂,所以团结协作必须从会前准备 工作就开始。 6．参展一般有几种表现方式:静态展示、动态演示和专场发布。企业和品牌可结合企业和品牌的优势资 源进行选择。 7．在众多品牌同场竞技的会馆，如何在短暂的瞬间吸引住与会者的眼球，引起客户、媒体的关注，展 台形象至关重要。所以展台设计在准备阶段就显得尤为重要了。 展台形象在展会的视觉营销作用非常大.也许展位位置企业有时无力改变,但在展台设计时要从橱窗朝向 （考虑主通道客流）、第一视觉的力量、选择封闭或敞开式和区域划分上做文章,以求更好的效果。 展台设计与终端卖场设计有统一的因素,但因为展会的特殊性又不一样。展台设计包括色彩、造型、展 具、灯光等方面，分以橱窗为代表的形象部分、接待区、商品陈列区、洽谈区等，涉及形象板、形象 字、门头字、道具、墙面、地板、装饰品等，要求是:展台与货架富有个性并且富有视觉冲击力。 大部分参展企业找专业的展览设计公司设计展台，一般会展业比较发达的城市，如北京,有会展业完整的 产业链，其中就有一些资质良好的展览公司或工作室。参展企业可以通过比稿的方式在展会所在地选择 较合适的设计机构。相比较而言，北京的设计机构会很投入、很努力，并且展具制作和展台搭建都可本 地化，这样可以节约很多资源。 对于展台外包设计，作为企业，首选得与设计方沟通，一起明确展会营销主题，明确展台设计方向，并 尽可能地向设计方提供一些品牌和产品的素材，让设计方有的放矢;同时在设计方案提案参与人员不要范 围太广，尽量锁定相对专业些的人员。 对于通过比稿方式选择设计机构的，被淘汰的设计方案特别是电子稿,参展企业应该尊重设计方的知识产 权，不得在未付费或未得对方许可的情况下全部或部分使用，尊重原创和商业诚信对品牌企业而言是很 重要的。 展示空间的准备按订货会的要求。 8．展品不同于订货会样品，也不同于终端卖场商品。由于目前国内展会的不规范,存在很多抄版现象。 所以，有的品牌以概念样衣在展馆展示，而另备一套订货样衣在宾馆或另外场所让客户订货。 抽调专门设计人员、技术人员，根据品牌定位和产品定位，结合展会主题及规模，为展会规划、开发和 制作展示样衣(偏概念性，有异于订货样衣或终端卖场商品)。 在开发展示样衣、饰品时，要考虑服装与展台、展具的完美结合：色彩和谐、风格突出、主题明显、整 体视觉冲击力强。 本土很多品牌在展会营销时，要么偏理念传达，要么偏产品展示.产品是展会展示的主体