采购部考核指标的设定.pdf

精品 采购部考核指标的设定 第一节 采购绩效考核与评价的指标体系 一、 采购绩效评估的意义和原则 采购绩效评估的意义 采购作为企业生产运作的一个重要环节，它的 绩效对企业整体目标的实现起着很重要的作用。采购在制定了采购方 针、战略、目标及实现相应目标的行动计划后，在计划实施时还需有 相应的绩效指标，用于对采购过程进行检查控制，并在一定的阶段对 工作进行总结，在此基础上再提出下一阶段的行动目标与计划，如此 循环往复，不断改进。 采购绩效评估是对采购工作进行全面系统地 评价、对比从中判定采购所处整体水平的做法。采购绩效评估的意义 在于： 第一， 可以有效地保证采购目标的实现，各个企业可根据其性质和 状况的 不同，设定不同的采购目标，有的企业采购偏重于“防弊”，采购目 标要按期、按质、按量；有的企业的采购目标则注重“兴利”，采购 工作除了维持正常的产销活动外 ，特别注重产销成本的降低。为此， 各个企业需要针对采购所追求的主要目标加以评估，并督促 目标的实 现 ； 第二 ， 以提供改进绩效的依据，企业实行的绩效评估制度 ，可以提 供客观 的标准来衡量采购目标是否达成 ，也可以确定采购部门 目前的工作绩 效如何 。正确的绩效评估，有助于找出采购工作的缺陷所在，从而据 精品 精品 此拟订改善措施。 第三，以作为个人或部门奖惩的参考，良好的绩效评估方法，能将采 购部门 的绩效独立于其他部门体现出来，并反映采购人员的个人表现，成为 各种人事考核的参考资料，依据客观的绩效评估，达成公正的奖惩， 可以有效地调动采购人员积极性和开拓性，发挥团队合作精神，进一 步地提高整个部门的效能。 第四，可以为甄选和培养优秀采购人员提供依据，根据绩效评估结果， 可针 2 对现有采购人员的工作能力缺陷，拟定培养计划，有针对性的进行专 业性的教育训练，有的放矢的招募人才，建立一支优秀的采购队伍。 第五，促进各部门合作，建立利益共同体，采购部门的绩效受其他部 门配合 程度的影响很大 ，因此，采购部门的职责是否明确 ，表单、流程是否 简单、合理 ，付款条件及交货方式是否符合企业管理规章制度 ，各部 门的目标是否一致等 ，都可以通过绩效评估予 以判定，并可以改善部 门之间的合作关系 ，提高企业整体运作效率 。 第六 ，提高采购人员的士气 ，有效而且公平的绩效评估制度 ，可以使 采购人 员的努力成果获得回馈和认可。采购人员通过绩效评估，可以与业务 人员或财务人员一样 ，显示出对公司利润的贡献 ，成为受到肯定的工 精品 精品 作伙伴。由此看出，采购绩效评估不仅对采购工作，而且对企业整体 运作和效益都有着不可忽视的影响。 2 ．采购绩效考核与评估的基本 原则 采购绩效考核与评估的关键，一是要选择适用的衡量指标；二 是绩效指标的目标值要合理；三是确定绩效指标要符合有关原则。一 套完整的采购绩效考核评估体系是作好该项工作的必要保证。 采购 绩效考核与评估指标的设定主要考虑采购绩效指标的选样要同企业 的总体采购水平相适应。对于采购体系不太健全的单位，刚开始可以 选择批次、质量合格率、准时交货等来控制和考核供应商的供应表现， 而平均降价幅度则可用于考核采购部门的采购成本业绩。随着供应商 管理程序的逐步健全、采购管理制度的 日益完善、采购人员的专业化 水平以及供应商管理水平的不断提高 ，采购绩效指标也就可以相应地 系统化、整体化 ，并且不断细化。总之 ，绩效指标的选择要明确、尽 量量化 ，要能得到白己、顾客及相关的人员的认 同，现实可行 。 确 定采购绩效指标目标值时要考虑以下前提：—是顾客的需求 。二是所 选择的目标以及指标要同本公司的大 目标保持一致 。三是具体设定目 标时既要实事求是、客观可行 ，又要具有挑战性 ，要以过去的表现作 为参考，更重要的是可与同行的佼佼者进行比较 。 二、采购绩效考核与评估的指标和标准 3 采购绩效考核与评估的关键是要制定一套客观的、能够充分展示采购 人员