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信息化技术在标准化工作中的应用分析 前言 标准化被世界各国公认为是一门重要的工程与技术科学的基础学科。 它跨越了自然科学和社会科学两大范畴，是一门边缘学科，是将科学 技术由第一生产力转化为直接生产力而不可缺少和超越的桥梁。 改革开放以来，我国的标准化事业得到迅速发展，基本形成了以国 家标准为主体，行业标准、地方标准和企业标准相互协调配套的标准 体系，关系国计民生的重要产品标准不断完善，为国民经济现代化建 设提供了有力的技术支持。经过不懈的努力，我国的标准化工作虽然 取得了显著成绩，在国民经济和社会发展中也发挥了重要作用，但是 目前我国在推广方面做得还不够，群众对标准的熟悉程度及企业对标 准贯彻执行的力度还没有达到应有的水平。同时因为标准化工作过分 依赖手工操作，标准的编制、实施，产品标准化的审查都需要大量的 人力和时间，不但效率低，而且容易出现错误。 在当今社会上，计算机技术大量普及和广泛应用，信息技术飞速发 展。利用现代信息技术数字化、网络化的特点，将信息化技术运用到 标准化工作中，让传统的标准化管理模式逐步向自动化和信息化过渡， 采用先进的管理方法和手段，有利于提高标准化工作的效率、监督能 力，促进标准的全面贯彻执行。 1 应用背景 在标准化管理体系中，将信息技术的应用融入其中，将传统的纸质 管理经验结合信息技术，运用相应的软件程序，实现标准化管理、服 务自动化和信息化，将大幅度提高标准化管理工作的效率，实现降本 增效的目标。 为了使信息技术在标准化工作中得到充分发挥，要求信息技术能够 将数据结构化，建立起数据库，并实现数据库的通用化。同时使各类 软件平台统一化，最终达到各类技术文件规范化的目标。目前信息技 术在标准化工作中的应用技术已经实现了以下几个方面: 在标准编制方面，标准编辑器的使用使得标准文件格式更加规范化， 提高了标准文件审查的效率。在设计手段方面，CAD(计算机辅助设计) 已经完全替代了传统的手工制图。采用CAD可提高设计效率和设计质 星，使设计人员从繁锁重复的伏案劳动中解放出来，以便将更多的精 力投入到新技术的研究和新产品的开发中。在设计文件的管理方面， 我们使用了AVIDM系统，确定了有关签署、更改流程，规定了电子图 文档模板，明确了分类代码、产品结构构件的标准或规则等，实现了 以产品结构为基础的产品数据组织模式，建立了以产品数据为主线的 部门协力工作环境，统一了设计平台，通过流程管理实现图文档管理 和控制，技术资料的版本和权限得到了有效的控制。在工艺文件管理 方面，CAPP 系统的投入使用也使标准化工作在信息化道路上迈进了 一步。 我所在使用以上信息化技术进行标准化工作以外，还建立了一套自 有的信息技术体系，在提高效率完成日常标准化工作之余，也大大降 低了由于人工管理而可能产生的问题。 2 应用实例 2.1 图号管理的信息化 2.1.1 建立图号管理系统的必要性 我所设计文件的编号大部分使用十进分类。与隶属编号按照产品的 隶属关系进行编号的方法不同，十进分类编号由特征号和顺序号两部 分组成，包括企业识别号、级、类、型、种、项、顺序号。由于我所 承担的型号任务较多，需要编制大量的技术文件，同时需要管理的设 计文件编号的数量也相当庞大。目前整个过程采取手工加纸质记录的 方式完成，极大的降低了标准化人员的工作效率，并且容易产生重号、 错号等问题。为提高我所设计图号管理的工作效率和准确性，充分利 用已有网络信息化平台，使我所设计图号申领工作和流程更方便，急 需一套信息化系统进行编码的生成和管理。利用该系统，设计人员可 以自主申请设计文件编号，在由标准化人员审核通过之后使用。通过 统一的信息平台对各型号的设计文件编号进行管理，也可避免在人工 管理中可能出现的种种纸漏。同时在采用信息化公开透明的图号管理 方式后，也方便了设计人员对图号进行搜索和查询，为设计工作提 了方便。 2.1.2 图号管理系统的基础功能 图号申领 图号管理系统按 QJ13A 《设计文件的分类编号》的规定，提供人性 化界面由设计师自己选择级、类、型、种后确认所选图号并生成顺序 号，同时需要记录此图号申领人、所用型号代号及产品代号、申领时 间等相关信息。图号申领界面如下图所示。 图号申领流程如下: 设计人员根据QJ13A 确定图号的级、类、型、种编号，选择相应的 型号代号和产品代号，并填写产品名称后点击【确认】按钮，系统自 动生成顺序号，图号进入待确认状态。 系统根据型号代号发送消息到相应的型号标准化管理员，由相应的 管理员对图号信息进行审核，核对无