公司新网点设立及装修指引管理.docxVIP

新网点设立及装修指引管理 文件参与人： 文件类型： 综合管理文件 项目 项目 人员 姓名/职位 签名/日期 起草人 /人事行政主管 审核人 /董事 批准人 /总裁 该文件分发到以下部门/岗位： 序号 1 分公司/部门/岗位 行政与人力资源部 序号 12 分公司/部门/岗位 2 财务部 13 3 市场营销与客户服务部 14 4 上海分公司 15 5 广州分公司 16 6 龙岗分公司 17 7 18 8 19 9 20 10 21 11 文件变更列表 版本号 001 变更日期 变更内容摘要 2015.09.18 1. 原因： 根据公司业务发展规划需求，公司将在全国范围设立分公司，而新设立办公网点的管理业务缺失，需要新建管理文件对新办公网点建设进行指引。 2. 内容： 新网点设立的申请、寻址租赁； 新网点装饰、消防及弱电工程装修、验收； 新网点配置办公家具、办公设备标准； 新网点设立各类活动中标准合同范本。 目 录 一、 范围.......................................................................... 4 二、 目的.......................................................................... 4 三、 定义.......................................................................... 4 四、 职责.......................................................................... 4 五、 内容.......................................................................... 5 （一） 新网点设立管理总则 5 （二） 新网点分类及选址标准 6 （三） 新网点设立总流程 6 （四） 新网点设立申请 7 （五） 新网点的选址与租赁 7 （六） 新网点的设计与装修 9 （七） 新网点消防工程建设 12 （八） 新网点弱电工程建设 12 （九） 新网点办公家具采购 13 （十） 装修工程的维保 15 （十一） 新网点物资配置 15 六、 附件......................................................................... 16 新网点设立申请表 17 新网点备选场地信息对比表 18 新网点开设工作进度一览表 19 装修工程验收表 ...................................................................... 20 装修工程增减项表 21 办公家具验收表 ...................................................................... 23 装修工程维保记录表 24 一、范围 本文规定公司新网点设立及装修活动的各项工作的管理要求，包括新网点设立的申请及寻址租赁， 装饰、消防及弱电工程装修及验收，新网点配置办公家具、办公设备及宿舍标准。 二、目的 建立合理、规范的新网点开设流程。 普及基础类办公室装修知识及执行要求，使执行人员在执行新网点开设任务时有文可依，保证新网 点的建设进度。 三、定义 建筑面积 建筑物（包括墙体）的楼地面面积，由使用面积、辅助面积和结构面积组成。按公司租赁办公场地要 求，本文建筑面积指的是所要租赁房屋的权利人单独占有房屋使用的建筑面积，由套内房屋使用面积 和分摊的共有公用建筑面积组成。 建筑面积=使用面积+辅助面积+结构面积=使用面积+公摊公共面积。 使用面积 指建筑物各层平面中直接为生产或生活使用的净面积的总和。使用面积=套内建筑面积－公摊公共面积。 公摊面积比 建筑物的公用建筑面积除以整幢建筑物各套内建筑面积之和，得到建筑物的公摊面积比。公摊面积比=公摊的公用面积/套内建筑面积 固定项支出费用 公司租赁外部物业必须支出的、可先预知的不随使用量变化而变化的所有固定费用，例如房租、物业 管理费、停车费、冷/ 暖气费、装修费用、房屋租赁中介费、设备采购费等。 隐蔽工程 在装修后被隐蔽起来，表面上无法看到的施工项目。一般包含给排水工程、电气管线工程、地板基层、 护墙基层、门窗套基层、吊顶基层、强电线缆、网络综合布线工程等。 供应商评估小组 行政与人力资源部根据不同的采购要求，组建包含但不限于由采购员、需求部门、财务部、行政与