保密要害部门(部位)保密管理规定.pdf

保密要害部门（部位） 保密管理规定 目 录 1 适用范围 3 2 相关文件 3 3 术语和定义 3 4 管理职责 3 5 程序和要求 3 5.1 保密要害部门、部位日常管理要求 3 5.2 保密要害部门部位参观、拍摄管理要求 4 5.3 进入保密要害部门、部位通行证的办理 4 6 记录 4 附录 A 外来人员进入公司保密要害部门（部位）审查表 5 附录 B 外来人员进入保密要害部门（部位）保密承诺书 6 附录 C 公司保密要害部门（部位）参观、拍摄审批表 6 附录 D 进入保密要害部门（部位）通行证 8 保密要害部门（部位）保密管理规定 1 适用范围 本文对保密要害部门（部位）的管理进行了规定，目的是为了确保国家秘密安全。 本文适用于公司保密要害部门（部位）的保密管理。 2 相关文件 无 3 术语和定义 无 4 管理职责 4.1 人力资源部职责 a) 负责公司办公区域的安全保卫、外来来访人员接待、保密资料管理等； b) 配合相关单位对进入保密要害部门人员进行审查； c) 建立值班巡查制度，每天对保密要害部门、部位进行安全巡防巡查，重点对水电气切 断情况、门窗关闭情况以及人员滞留情况进行巡防巡查。 4.2 保密办公室职责 a) 对本文件的执行情况进行督促检查； b) 配合相关单位对进入保密要害部门人员进行审查； c) 办理“进入保密要害部门（部位）通行证”。 4.3 相关单位职责 a) 负责本单位保密要害部门、部位的日常保密管理工作； b) 配合做好业务范围内的相关保密活动的审查审批工作； c) 对外部进入保密要害部门、部位的来访人员进行出入登记，核实外来人员身份，并查 验相关通行证件，由业务接待人员陪同进出。 5 程序和要求 5.1 保密要害部门、部位日常管理要求 a) 保密要害部门、部位使用的涉密计算机、涉密介质应符合国家有关保密规定； b) 不得携带录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备进入保密要害部门、部位； c) 保密要害部门、部位禁止使用无绳电话和移动电话； d) 严禁携带手机和具有无线联网功能的计算机入内； e) 保密要害部门、部位需配备手机存放屏蔽柜，用于手机存放； f) 保密要害部门部位原则上不接待参观团组，严禁私自带领无关人员参观保密要害部门 部位； g) 上级机关、主管部门检查、指导工作需要进入保密要害部门、部位时，由接待单位填 写“外来人员进入保密要害部门、部位审查表”（附录A,相应条目可适当简化），履 行审批手续并办理通行证； h) 严禁任何单位和个人以任何方式在保密要害部门部位私自录音、录像和摄影； i) 因工作需要进入保密要害部门、部位的临时施工、维修、服务人员，由业务接待部门 填写 “外来人员进入保密要害部门、部位审查表”，履行审批手续并办理通行证。根 据具体项目签订“外来人员进入保密要害部门部位保密承诺书” (附录 B)； j) 参研、参试、跟产人员进入保密要害部门、部位参照本条执行。 5.2 保密要害部门部位参观、拍摄管理要求 a) 上级机关领导来公司参观需拍摄时，由业务接待部门填写“公司保密要害部门（部位） 参观、拍摄审批表” (附录 C)，经公司领导审批，保密办公室备案并办理通行证； b) 国防军工系统单位因工作需要影视资料，由业务接待单位核实证件，填写“公司保密 要害部门（部位）参观、拍摄审批表”，最终形成的资料片须经保密审查； c) 新闻媒体、采访专访、电影制片等单位来拍摄涉密型号生产、科研、试验场地，须持 XXXXXXXX 拍摄任务书及单位介绍信、记者证（工作证），与人力资源部联系；人力资 源部核实证件后，填写“公司保密要害部门（部位）参观、拍摄审批表”，并按程序 办理审批手续，保密办公室派人跟踪管理，最终形成的资料片须经保密审查； d) 本单位因工作需要拍摄涉及保密要害部门部位的相关资料，应填写 “公司保密要害部