待入职人员报到前管理办法.pdfVIP

待入职人员报到前管理办法 1.目的 规范校招选拔后录用的本科及以上学历应届毕业生入职前的跟踪与管理，帮 助其尽快地熟悉公司，认同公司，提高归属感和持久服务意愿，特制定本办法。 2.范围 适用于杭州**公司和杭州**公司所录用的本科及以上学历应届毕业工程技 术类、职能类、管理类人员，毕业后在从事非作业类工作（以下统称：“XXX ”）。 3.职责 3.1人力资源部 3.1.1 负责制定并完善XXX 入职前的跟踪管理办法，并宣传与落实； 3.1.2 负责 XXX 入职前的动态跟踪，并及时应答与回复 XXX 关心事项； 3.1.3 负责与 XXX 形成良好互动，拟定措施帮助其尽快地熟悉，认同； 3.1.4 负责建立指引，确保 XXX 做好入职前的各项资料的准备以及入职流程的 了解； 3.1.5 负责落实 XXX 就业协议的签订以及违约责任追溯。 3.2 用人部门 3.2.1 执行本规定并提前与 XXX 建立联系，形成互动与牵引； 3.2.3 协助人力资源部及时解答 XXX 关心事项。 4 控制内容 4.1 就业协议签订 4.1.1 人力资源部在九月底更新 《杭州市高校毕业生就业接收函网签指引》； 4.1.2 人力资源部在收到 《就业协议书》十五个工作日内签订人力资源部公章后 留档联，其余邮寄给 XXX； 4.1.3XXX 在收到 《就业协议书》后七个工作 日内，在浙江政务服务网完成网签 并生成 《杭州市高校毕业生就业接收函》。 4.2XXX 报到前管理 4.2.1 人力资源部依据 XXX 学历及拟录用岗位分组别管理，采取微信群、QQ 群等 网络渠道； 4.2.2 人力资源部指引导 XXX 统一关注公众号，及时了解相关信息和动态； 4.2.3 人力资源部定期在群组推送**公司芯语，传播企业文化； 4.3.5 人力资源部定期推送行业相关电子书籍供 XXX 阅读，并组织 XXX 分享阅读 心得； 4.3.6 人力资源部负责解答 XXX 关心事项，包含但不限于薪酬、住宿、户口、档 案、党组织关系转移； 4.3.7 用人部门协助解答 XXX 关心事项，包含仅限于职业发展、学习机会、行业 前景； 4.3.8 人力资源部在群组发布实习等相关信息并落实【参见 AP020208 实习生管 理规定 AO】。 4.4XXX 福利关怀 4.4.1 人力资源部在 XXX 生日前一周邮寄生日礼金（蛋糕券）一份； 4.4.2 人力资源部在 XXX 生日当天发送生日祝福电子海报； 4.4.3 人力资源部为 XXX 购买意外保险，起止时间为 7 月 1 日至 XXX 入职当天。 4.5XXX 报到前准备工作 4.5.1 人力资源部在 6 月 15 日前拟定 《XXX 报到指引》并发布； 4.5.2 人力资源部与用人部门在 6 月 20 日前确定 XXX 归属及岗位分配； 4.5.3 人力资源部在 6 月 30 日前确定 XXX 入职培训计划，拟定 《XXX 入职培训指 引》并发布； 4.5.4 人力资源部在 6 月 30 日前与行政部门沟通协调 XXX 宿舍、用餐事宜及交 通事宜； 4.5.4 人力资源部在 XXX 报到当天安排车辆在火车站迎接； 4.6XXX 报到时间为每年度7 月份。 4.7XXX 报到提供资料 4.7.1 毕业证、学位证、英语等级证书复印件 2 份（查验原件 ） 4.7.2 身份证复印件 6 张 （正、反面请复印在同一张A4 纸 ）； 4.7.3 一寸近期免冠彩照 （蓝底 ）6 张； 4.7.4 户口迁移证 （需转户口及档案 XXX 提供）、党组织关系转移介绍信、入党 申请书原件； 4.7.5 中国农业银行卡复印件 1 份：由本人开户的个人银行账户，不限开户地。 4.8 违约责任追溯 4.8.1XXX 将解约申请以书面形式发于人力资源部，并将违约金汇款至指定账户， 并备注姓名+违约金； 4.8.2 人力资源部完成核实，三个工作日内将《就业协议书》、《解除就业协议书 证明》及收款凭据回寄给 XXX； 4.8.3 违约金支付 学历 违约金（元） 支付方式 本科 3000 一次性支付 硕士 5000 4.9 费用报销及人才津贴申请 4.9.1XXX