企业管理资料范本-企业合同管理制度及流程.docxVIP

企业管理资料范本-企业合同管理制度及流程.docx

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企业合同协议管理管控规章制度及审批流程 目 的 第一条?为规范公司合同协议管理管控、防范与控制合同协议风险、有效维护公司的合法权益,特制定本规范。 适用范围 第二条?本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同协议、协议等;包括买卖合同协议、供用电、水、气、热力合同协议、赠与合同协议、借款合同协议、租赁合同协议、融资租赁合同协议、担保合同协议、劳动合同协议、聘用合同协议、承揽合同协议、建设工程合同协议、相关质量本合同支付资金服务合同协议、技术合同协议、保管合同协议、仓储合同协议、委托合同协议、行纪合同协议和居间合同协议等。 合同协议管理管控部门机构及职责 第三条?董事长相关相关项目法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同协议、借款合同协议、房产租赁合同协议、对外担保合同协议;以及涉及资产、大额借贷经营合同协议、财产处理等合同协议的审批。各公司总经理相关相关项目本公司劳 动合同协议、干部聘用合同协议以及销售、采购等经济合同协议的审批。 第四条?集团办公室和各公司行政办公室相关相关项目公司各类合同协议的管理管控工作,具体职责是: (一)集团办公室相关相关项目各司合同协议文本的审查、归档和备案。 (二)各公司行政办公室相关相关项目对合同协议专用章、合同协议文本、法人授权委托书等合同协议文本的发放和管理管控。 (三)参与各部门机构提交的各类合同协议的合法性、可行性、有利性审查,并向法定代表人提交审查意见; (四)监督检查合同协议履行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出意见; (五)协助处理合同协议纠纷,参与争议仲裁、法律诉讼。 (六)相关相关项目的监督执行。 第五条?合同协议具体承办部门机构的主要职责: (一)相关相关项目合同协议相对方资信情况、履约能力等情况的调查,并提供相应资料; (二)具体相关相关项目所承办合同协议的招标、谈判和文本的起草; (三)严格按照规定的程序完成合同协议的审批手续; (四)相关相关项目合同协议的履行,及时解决履行中出现的问题。遇有合同协议变更、解除等重大事项,须报集团办公室审核同意; (五)相关相关项目向集团办公室报送合同协议统计报表及有关资料; (六)相关相关项目所承办合同协议的归档。 合同协议的授权委托 第六条?签订合同协议实行授权委托规章制度。合同协议由法定代表人或主要相关相关项目人签订,也可以由企业法定代表人或总经理书面授权的公司有关相关人员代理签订。 第七条?代理企业法定代表人签订合同协议的,签约人应持企业法定代表人签发并加盖企业公章的《法定代表人授权委托书》(见附件一),并在授权范围内签订合同协议。《法定代表人授权委托书》采取一事(合同协议)一授权,合同协议一经履行,委托事项即行终止。 第八条?集团办公室相关相关项目管理管控合同协议授权委托书,根据董事长的决定,办理出具授权委托书事宜。 第九条?代理人必须忠实履行职责,维护本公司的合法权益,对本公司相关相关项目,对法定代表人或者总经理相关相关项目。 第十条?代理人实施损害本公司合法权益的行为或者不再适宜担任代理人的,各公司有权随时终止委托代理关系。终止委托代理关系的,由董事长做出决定,办公室相关相关项目收回授权委托书。 合同协议的日常管理管控 第十一条?本集团实行二级合同协议管理管控,集团办公室全面相关相关项目重要合同协议的管理管控;各公司行政办公室相关相关项目本公司的合同协议管理管控。 (一)集团办公室相关相关项目资产转让合同协议、借款合同协议、房产租赁合同协议、对外担保合同协议,以及涉及资产、大额借贷经营合同协议、财产处理合同协议的审查、备案和归档工作。 (二)集团办公室相关相关项目合同协议标的额在二十万元以上(含二十万元) 的合同协议审查、备案和归档工作,各分公司签署合同协议标的额二十万元以上(含二十万元)的合同协议必须先经集团办公室审查,公司总经理批准后方可签订,并报集团办公室进行归档备案。 (三)各分公司行政办公司相关相关项目合同协议标的二十万元以下合同协议的审查和归档备案,各公司相关相关项目人批准后方可签订。在合同协议签署后,以扫描文件并加密的格式发电子邮件于集团办公室***邮箱进行电子文件合同协议备案。 第十二条?公司的合同协议专用章专人管理管控,公司办公室相关相关项目保管。公司的空白合同协议、授权委托书也由专人管理管控,业务相关人员不得随带合同协议专用章或已本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章的空白授权委托书、空白合同协议出差,特殊情况,由公司总经理批准。 合同协议专用章、本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章的空白合同协议、授权委托书、已签订的合同协议等遗 失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。 第十三条?已签订的合同协议及送货回单,增值税发票收据以及业务往来正式

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