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学院教学信息员管理工作条例 一、教学信息员值班条例 1.值班人员应按值班表按时到岗值班，如实填写值班信 息和到岗时间，值班结束后要填写离岗时间，未到岗值班按 旷工处理，严禁迟到、早退，严禁携带其他人员值班。 如在值班开始前因特殊情况需要请假，需至少提前两课 时向办公室排班负责人请假（第一、二节课值班同学应提前 一天请假），并联系其他同学代替本人值班，值班次数记在代 替人名下，代替人应在值班信息表备注处写清原因，同时写 上代替应值班同学姓名，如甲同学因何种原因不能到岗值班， 特此乙同学代替其值班。如在值班过程中，值班人员突然有 急事需要提前离开，需要跟老师说明情况，经同意方可离开， 根据离岗时间计算值班次数，未到一课时可按0.5 次记，未 到两课时可按1 次记。 2.值班人员要注意礼仪，保持学生干部形象，在没有工 作安排情况下，应在指定值班位置学习。值班期间严禁玩手 机、聊天、打闹、影响老师办公等，一经发现按管理条例扣 除相应分数。 3.值班人员清楚每位老师的职责，如果有同学、家长来 找老师办理手续应先询问具体事情，再将其带到相应老师处。 如老师不在，严禁将老师私人电话告知来访人员。 4.值班人员不允许私自使用信息学院办公电脑，如因工 作原因需要使用须告知老师，经老师同意后方可使用。切记 勿动老师桌子上任何物品。 5.值班时间一般为周一到周五，上午为8:10- 11:30，下 午为13:10- 16:30。每天1-2 节、5-6 节值班人员需在值班开 始前 10 分钟到岗负责打扫办公室卫生，查看地面是否有杂 物，老师纸篓是否有垃圾，同时，1-2 节值班人员需要打开 打印机处电脑主机及指导老师电脑，在询问指导老师之后， 需到隔壁办公室210 把梁老师的纸篓倒掉，查看210 是否还 有饮用纯净水。值班人员需查看办公室桌子上电水壶是否有 热水，如需要打水应去外面水池处打一壶，办公室防盗门如 果打开，要及时关上。 6.对于老师分配的工作任务要细心，工作完成后要核对、 检查无误后再交给老师。如果在本人值班期间无法完成该项 工作，应及时告知老师。如有临时任务需要大量人员工作时， 要及时向秘书处负责人反映，联系无课同学到办公室帮忙。 其他人员在非本人值班时间因工作需要到办公室干活，应在 非值班工作人员表上登记，并写明工作内容。 二、教学信息员查课条例 1.查课人员每天要及时关注群里通知的查课安排，要互 相通知，及时地联系对接人员。 每天第一、二节查课人员应准确填写当天所查课程全部 信息，同时不允许任何人对单子信息进行更改，如有疑问可 联系监察部相应排课人员，核实单子是否有误。查课单交接， 要及时、无差错，查课单要保证字迹清晰，干净整洁，折叠 次数最多 2 次。每天查课人员要注意查课单上是否有多写、 少写、误写，注意是否标清学期、日期。每天最后一人查课 之后要及时、主动联系监察部门收单人员，要求当天单子必 须在18 点前交回。监察部收表人员也要及时收集查课单，如 到时未交应及时提醒。如忘交或晚交、丢失则追究相应责任 人，按相应分数扣除。 2.查课人员工作时，必须要戴工作牌。严禁带其他人员 一起进屋查课，一经发现按相应管理条例进行处理。查课人 员要注意礼仪，保持学生干部形象，不与任课教师及其他人 员发生冲突，有事及时联系指导老师。查课人员不能影响任 课老师上课，要在上课前5 分钟或课间休息时进入。 3.查课过程中，遇到教室无人或不是所查班级，应及时 联系监察部排课（理论、实践）相关负责人，仍无法解决需 查课人员本人联系指导老师进行核实。如查课单有误原因是 因监察部编排课程人员失误造成，查课人员本人应及时联系 纪检部相关负责人进行记录，不允许隐瞒实情，一经发现按 同等工作失误处理。如第一、二节课查课同学将单子填错， 导致查课错误，按工作失误处理。 4.查课人员若在查课前不能及时查课，需至少提前两课 时向监察部安排查课人员的负责人请假（第一、二节课查课 同学应提前一天请假），并联系其他同学代替本人查课，查课 次数记在代替人名下，代替人应在查课单表注处写上代替应 查课同学姓名和未能查课原因，如甲同学因何种原因不能到 岗查课，特此乙同学代替其查课。如在查课过程中，查课人 员突然有急事需要提前离开，并只查一节课，需向监察部安 排查课人员的负责人