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业务招待费管理规定
根据公司对成本费用控制的规定,结合我项目实际情况,现对项目业务招待费开支作如下规定:
1)开支范围:
a) 对外经营、承揽工程、筹资活动等经济活动;
b) 与施工生产有关的和地方政府、社会团体间的外事活动;
c) 在施工过程中与建设单位的业务往来;
2)要求:
a) 要作到有计划,事先从财务借款;
b) 内部单位接待活动严格遵守20元/人标准;
c) 借款时要注明招待对象、人数、陪同人数、借款金额,要本着严格控制、力行节约的原则,超出借款范围的款项由经办人自行负责,不予报销,在审批借款手续时,项目经理应对超标的金额不予批准,财务人员应在支票上注明借款范围;
d) 没有借款手续的招待费开支需在报销前应向经理、书记说明,并在发票背面签字;
e) 借款程序、报销程序及现场接待活动的报销均执行项目规定;
f) 及时报销,支票、现金报销不应超过三天;
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招待餐饮管理规定
1目的
为规范公司(以下简称:销售)业务招待餐饮费用支出,特制定本规定。
2适用范围
本规定适用于销售公司各种招待餐饮的管理。
3费用使用原则
业务招待餐饮费用应遵循勤俭节约、不奢侈浪费,严格按照规定要求和预算开支。
4招待餐饮分类:
招待餐饮分为业务招待餐饮及会议餐饮。其中业务招待餐饮费用由相应部门包干使用,会议餐饮费则纳入销售公司会务费管理。
5业务招待餐饮费用定额
5.1业务招待餐饮费用实行每月限额+全年最高限额制。
5.2最高限额是指全年累计最高业务招待费用准许标准,费用实行全年累计计算,费用达到全年最高限额以后的用餐申请原则上不再予以批准。
5.3各部门业务招待餐费最高限额(含酒水):
部门
月限额(元)
全年总限额(元)
XXXX部
4500
54000
XXXX部
2500
30000
XXXX部
3500
42000
XXXX部
2500
30000
XXXX部
2000
24000
XXXX部
1500
18000
合计
16500
1980000
6业务招待餐饮的办理及审批程序
6.1业务招待餐饮事先必须征得销售领导或股份公司分管副总裁(以下简称分管副总裁)同意。
6.2中午招待餐饮一律不得用白酒,如有特殊情况须事先征得销售领导或公司分管副总裁同意。
6.3外出用餐原则上自带酒水,在销售综合部《烟酒领用登记薄》上登记,销售主管领导签字后领取,如餐后未用完(未开封)的酒水一律及时退回销售综合部并做好记录。
6.4外出用餐酒水尽量节约,不准出入私人会所、高消费餐饮场所;不准提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不准提供高档香烟和高档酒水。
7招待餐饮费用额度规定与标准
7.1业务招待餐饮定额标准
来访人员分类
陪同标准
餐饮标准
酒水标准
科长、业务员
销售员
30元/人
80-150元/瓶
经理级、普通客户领导级
产品经理+销售员
50元/人
80-150元/瓶
重要客户领导级
销售副总经理以上+产品经理
60元/人
150-200元/瓶
7.1.1工作餐地点可到各类土菜馆及经营家常菜、柳州特色菜的饭店
7.1.2陪同人员人数视客人情况定,原则上不超过1人1陪,尽
7.1.3酒水原则上在每桌每餐次1-2瓶,超过3瓶需销售公司主管领导同意。
7.1.4招待用烟原则上不提供,确需提供时,由销售公司主管领导批准,按客户科长/业务员级别10-15元/包,客户单位领导22-25元/包标准,每桌每餐次2-3包
7.2会议餐饮费用额度规定与标准
7.2.1行业会议、经销商会议、小型客户交流活动、销售公司内部会议等
会议用餐分类
用酒品种
数量(瓶/桌)
主宴席
丹泉或桂林三花
1-2
日常用餐
白云边
1-2
7.2.2外出招待、会议
8费用的结算
8.1招待所用餐,必须填写用餐申请单,月末统一结算。
8.2每次招待费报销附《销售公司招待用餐情况表》,到销售公司综合部办理报销手续,对于缺少审批手续或是手续不全的费用不允许报销。
9本规定从2015
附:1、《销售公司招待用餐情况表》
销售公司
20xx年12月15日
销售公司招待用餐情况表
部门:
就餐
时间
就餐
地点
接待客
户名称
客户就
餐人数
陪同用
餐人数
结算
金额
小计
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