行政公文写作规范课.pptVIP

2、报告模式 报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 标题：一般是 “事由＋报告”。 主送机关：与请示相同。 第三十页，共五十二页。 正文：种类繁多，正文内容有差异。为学习方便， 把报告大致分为二种： 一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。1.情况简述：工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、 说明式（用“为了…”）等。百字上下。2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、 小标题式、阶段式和贯通式。3.经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。 第三十一页，共五十二页。 二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题， 特点是专项、特殊，一事一报。1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委， 事项的起因和经过。2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验， 或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。 第三十二页，共五十二页。 结尾一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件， 与请求相同写法。 最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。 第三十三页，共五十二页。 3、通知模式 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。 根据其作用分为五种： 发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。 第三十四页，共五十二页。 标题：灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。 主送机关：直接上级。 第三十五页，共五十二页。 正文发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”。 如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。”事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等任免通知：格式固定 第三十六页，共五十二页。 附件：可有可无 发文机关：标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。 发文时间：用汉字小写数字 第三十七页，共五十二页。 4、申请模式 定义： 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 分类： 申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。 第三十八页，共五十二页。 注意事项： 申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。 理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。 语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。 第三十九页，共五十二页。 格式与范文分析： 标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得 客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 第四十页，共五十二页。 结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批 准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。 第四十一页，共五十二页。 例 申请书 尊敬的校领导： 您们好！ 我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。  去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著