时间管理的7个建议.pptxVIP

关于时间管理的7个建议Wendy Wen第一页，共三十页。时间管理的实质？第二页，共三十页。将时间的价值最大化第三页，共三十页。你的时间，跑到哪里去了？睡觉8小时上下班2小时早晚饭1小时中午饭1小时洗漱、打水、上卫生间2小时MSN聊天，看网页1小时学习1小时工作8小时第四页，共三十页。工作投资你有节省时间,用来投资吗? 消费消耗第五页，共三十页。工作量=工作速度×时间越节约,就能有越多的结余用来投资第六页，共三十页。勿给自己增加无效工作量避免返工确认工作要求及时寻求帮助精益求精第七页，共三十页。提高速度，标准化流程化工业时代的竞争力，在于工人生产流程的标准化信息时代的竞争力，在于脑力劳动者工作的标准化专注的力量亨利福特 – 创建了世界上第一条汽车装配流水线第八页，共三十页。静下心来～～大脑(CPU)快速秘诀:脑袋(内存)里面只装1件事情其余的事情,写下来, 放在可靠的地方(硬盘)第九页，共三十页。第十页，共三十页。工作篮中事情的层次我们所有要做的事情，都可以分为三个维度项目 (project)– 客户要在7月份做一个产品体验会任务 (task) – 写新闻稿、媒体邀请等行动 (action) – 把新闻稿提纲发给Vendor第十一页，共三十页。将项目/任务孵化成行动第十二页，共三十页。MIND MANAGER 软件第十三页，共三十页。WIP 任务清单第十四页，共三十页。杂事收集1、去银行转账2、洗衣服3、给朋友送生日礼物第十五页，共三十页。OUTLOOK 行动清单代办事项提醒行动分类第十六页，共三十页。将行动分类，像生产线一样工作电话邮件搜索写作阅读思考面对面沟通外出第十七页，共三十页。5分钟原则，着手目前工作第十八页，共三十页。第十九页，共三十页。回顾一下清空大脑，收集事情将事情加工成行动将行动批次处理每次只处理一件事情五分钟原则第二十页，共三十页。除了流程,还有些东西很重要第二十一页，共三十页。20%智力规则逻辑计划80%情感兴趣梦想第二十二页，共三十页。静下心来～～管理好自己的情绪心如止水，修行的最高境界。心情不好，做什么都没效率。告诉自己要淡定/沉着/冷静情绪稳定是成熟的标志第二十三页，共三十页。驱动力决定下一步行动（action）只需要10秒钟，可惜大多数人都做不到。--戴维 ·艾伦第二十四页，共三十页。TIPS第二十五页，共三十页。OUTLOOK 日程表，DEADLINE小秘书第二十六页，共三十页。临时邮件任务的处理流程发出和发入邮件都可以第二十七页，共三十页。节约时间的小窍门早上的时间比晚上要紧凑，不会被浪费控制中午吃饭的时间MSN挂忙碌，避免被打扰发出邮件后,挂一个小红旗,追踪反馈学习办公快捷键给手机上闹钟第二十八页，共三十页。推荐几本书《把时间当作朋友》 - 认识时间管理的重要性，学会做time log《Getting things done》- 5分钟法则《小强升职记》- 时间管理全流程《高效能人士的7个习惯》- 关于驱动力张永锡的博客 – 台湾的时间管理专家邹鑫的博客 – 中国GTD的实践者第二十九页，共三十页。THANKS!第三十页，共三十页。