会展策划实务-李红-学习情境六 会展相关活动策划.pptxVIP

学习情景六 会展相关活动策划主讲：李红 【学习目标】知识目标：1.了解展览会和会议中相关活动策划的作用和原则；2.了解会展相关活动的种类；3.明确不同活动的策划要素和技巧。能力目标：1.根据展会和会议的特点及主题策划出适合的相关活动，明确其活动类型；2.运用展会和会议的主题和特点有创造性的策划出合理类型的展会活动，使之成为会展活动的亮点。 【情境导入】阅读课本案例”2017津洽会暨PECC博览会隆重召开“。思考题：请结合案例材料谈谈这些相关活动对津洽会起了哪些作用？相关活动与同期展会应该有那些关系呢？ 【思维导读】 目　录CONTENTS01任务一 会展相关活动策划的作用及原则02任务二 开幕式策划 03任务三 专题会议策划 04任务四 表演、比赛与评奖活动策划05任务四 宴会策划 01任务一 会展相关活动策划的作用及原则 一、举办相关活动的作用1.丰富展会信息作用2.强化展会发布作用3.扩展展会展示作用4.延伸展会贸易作用5.活跃展会现场气氛作用 二、相关活动举办原则1.切合展会主题2.有助于吸引目标受众3.有助于提高展览会效果 买家之夜作为每年广州国际旅游展的重要活动之一，买家之夜为买家和展商的联谊与交流提供了重要平台。GITF2017买家之夜的颁奖活动上，GITF共为展商颁发了5类奖项：最受关注目的地、最受欢迎酒店、最具特色航空公司、最具魅力旅游线路、最受喜爱游轮。 现场推介会广州国际旅游发展论坛——全球化时代城市旅游的变迁与发展留尼汪岛直航官方新闻发布会时尚古国意大利2017年新产品推介会“更多欢乐，尽在菲律宾”旅游推介会“热情台东欢迎您”台东旅游推介会大江大湖大武汉，旅游休闲新体验杨忠礼酒店集团推介会斯里兰卡.亚洲奇迹“游东方水城，品苏式生活”苏州旅游推介会广州旅游商品创新设计大赛启动仪式俄罗斯旅游推介会“游东方水城，品苏式生活”苏州旅游推介会把玛丽蒂姆品牌介绍给中国消费者推介会秘鲁旅游推介会广州增城旅游招商推介会法国留尼汪岛，印度洋上的终极体验墨西哥旅游推介会房车协会.房车营地论坛问题：GITF2017展会相关活动体现出了哪些作用？ 02任务二 开幕式策划 一、举办开幕式的意义【课堂讨论】会展项目中举办开幕式的意义？1.开幕式是展览会的重要仪式，也是重要的展览公关工作之一。2.举办开幕式的主要目的是制造气氛扩大影响。与新闻工作相结合，开幕式能产生相当大的宣传和公关效果。3.开幕式的邀请范围包括政府官员、工商名流、新闻人士、外交使节、企业高层领导等。【实例分析】 2005年5月16日晚《财富》论坛开幕式 二、开幕式策划的基本内容【课堂讨论】开幕式的基本内容包括哪些？会展开幕式是办展机构用一种隆重的仪式向社会各界宣布展会正式开幕。一般来说，特别是商业性展会其主办机构都会以开幕式的形式宣告展会的开幕。开幕式是一种较大型的活动，往往会有重要的领导参加，有时，开幕式还举办一些表演活动，涉及的工作千头万绪，因此，做好开幕式的服务与管理十分重要。 二、开幕式策划的基本内容（一）开幕式策划的内容：1.主题与形式：与会展主题吻合，彰显会展主题意义2.时间和地点3.开幕式程序4.出席的主要嘉宾5.创新之处 二、开幕式策划的基本内容（二）开幕式筹备工作：1.开幕式主题与方案策划2.开幕式人员安排3.开幕式时间安排：“三不宜（不宜早、不宜晚、不宜长”原则4.嘉宾邀请5.开幕式程序确定：集中—引位—就位—介绍—讲话—剪彩或表演—宣布开幕—开幕式结束—带领参观 6.开幕式会场布置 二、开幕式策划的基本内容（三）开幕式会场布置1．背景板（或横幅）的制作：展会名称、横幅或背景板的尺寸、颜色与图案、logo等策划2．主席台布置：站式或坐式，桌签（或标签）的制定，或者设计人员引位、饮料及茶水的提供3．签到处的布置：①工作内容包括，检查及收取请柬、索取来宾名片、邀请来宾签字、发放胸卡及资料等；②资料袋准备：资料袋一般要有会展标志、展出（会议）资料、开幕式程序单、纸笔文具、礼品等；③签到处用具：签到台（铺有桌布）、签到牌、签到笔、签到簿（表）、名片盒等。是需要可摆放鲜花；④服务人员选择及着装设计：外貌举止、资料整理；⑤休息室安排：VIP嘉宾。 二、开幕式策划的基本内容（四）剪彩的布置1.用具：立杆、彩带（可考虑纸质）、剪刀、手套、托盘等2.人员：持彩人、托盘人、引导人等3.动作设计：等候、上台、排列、递剪刀、递手套、下台、站姿等4.人员类型：礼仪小姐。 二、开幕式策划的基本内容（五）参观活动布置1、线路设计：根据参观时间设计参观路线，应重点参观突出展会主题、展会特色的重点展位。2、陪同：根据职务对等原则安排陪同人员。如有外宾，应有翻译人员陪同。3、引路：根据需要，安排礼仪人员引路。4、解说：根据线路事前安排解说事项，撰写解说词以突出介绍