会展策划实务-李红-学习情境五 会议策划.pptxVIP

学习情境五 会议策划;【学习目标】;【思维导读】;【情境导入】;目　录;;（一）会议的概念 会议是一种信息传递、交流、创造的活动，同时，会议也是一种广泛的社会活动。 （二）会议的类型 1.按照会议规模划分 （1）小型会议。 （2）中型会议。 （3）大型会议。 （4）特大型会议。 ;（三）会议的类型 2.按照会议性质划分 （1）法定性会议。 （2）非法定性会议。 3.按照会议活动特征划分 （1）政治性会议。 （2）商务型会议。 （3）专业学术会议。 ;（三）会议的类型 4.按照会议的形式划分 （1）面对面的会议 （2）电子会议 ;（一）主办者 主办者通常分为三种情况： （1）由负有领导和管理职权的机关主办。 （2）由协会等类似组织会员主办。 （3）为公众举办会议的主办者。 （二）会议主持人 1.会议开始； 2.会议进行中； 3.会议结束。 ;（三）与会人员 （1）正式成员； （2）列席成员； （3）特邀成员； （4）旁听成员。 【知识链接】 如何确定会议的参与者？ ;（四）会议议题 会议议题，是会议所要讨论、协商、决定和处理的一个个具体问题。 （五）会议名称 会议名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等。 （六）会议时间 即会议的起讫时间和时间跨度。 （七）会议地点 会场所在地。 （八）会议结果 会议结束时实现目标的程度。 ;【实例分析】 张凡：只讲展览业的会展业是不完整的 思考：会议业在会展行业扮演怎样的角色？;;（一）酒店 酒店的环境、餐饮和服务都有较高的水准，但价格通常较高。 （二）大型会展中心 规模较大、面积充足，往往会同时承办若干场会议或展览。 （三）中小型会议中心 专为提供会议服务而设计建造，会议设备先进。 （四）大专院校 价格低于其他会议中心，具有很浓的学习氛围。 （五）培训中心 除餐饮外，这些培训中心具备举办会议的所需条件，且价格适当。;寻找会议场地需要明确的事项具体有以下几点： 1.明确会议的时间、地点、规模。 2.明确几种常用的会议摆台形式。 3.在所确认的地点附近???查找符合您要求的会议场地。 4.根据会议场地的布置方案，您会对会议场地有一个进一步的要求。 5.与会议场地的提供商联系，查询档期及报价。 6. 为场地做预定并支付一定的定金，签订会议场地租赁合同并完善服务信息及会议场地配备要求。;（一）地点的选择 （二）会议室条件 （三）考虑场地周边的干扰因素 （四）考虑费用成本的因素;(一)安排方式 (二)住宿程序 (三)预定会议住宿的方式 【实例分析】 全球100强会议目的地中国占几席？ 分析：中国的会议城市建设已经取得了显著效果。但与国际会议城市相比，尚存在差距。 ;;（一）会议签到 参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。 1.常见的签到方式 （1）簿式签到 （2）证卡签到 （3）会议工作人员代为签到 （4）座次表签到 （5）电脑签到 ;（一）会议签到 2.签到工作注意事项 （1）在签到处的工作人员是第一个和与会者接触的，第一印象十分重要，这就要求报到处的工作人员精神饱满，热情高效。着装统一非常有必要。 （2）通常在与会者报到时就要求其交齐会务费等各种费用并开具收据，否则会增加收费难度。 （3）会议接待人员一定要注意VIP的接待，避免重要嘉宾到场后无人理睬。 报到处工作人员如果发现有行为障碍者参加会议，一定要予以充分照料。 【实例分析】 人脸识别加速会展经济?刷脸签到1秒入场零停留;（二）餐饮 1.茶歇 （1）含义 茶歇即“Tea Break”，是指在平时工作和会议进程的休息时段。 （2）茶歇准备 1）看清EO单（预订单）的茶点的要求 2）根据相关要求准备好茶点物品 3）茶歇台布置应该提前;（3）茶歇摆放 1）上茶歇 2）放茶歇台卡 （4）茶歇装饰 1）鲜花和绿植及花瓶 2）仿水晶珠及玻璃球 （5）茶歇服务 ;（二）餐饮 2.正餐 一些会议的与会者对会议期间的餐饮服务非常重视，会议期间的工作用餐和宴会不仅是享用美食的场所，而且还是重要的交流场所，良好的餐饮服务会让与会者留下深刻印象。 （三）出行 1．接站服务 2．迎送交通工具与陪车 3．返离服务 ;（一）一日会议 第九届CCS企业云计算高峰论坛 （二）三日会议 第18届上海国际生物技术与医药研讨会 ;;1.剧院式 ;2.课桌式 3.围桌式 4.长方形 ;5.U型式 6.鸡尾酒式;1.会议鲜花选择遵循的原则 （1）选择会议鲜花需要考虑是否与会议或活动的主题相吻合，确保风格统一、色彩搭配。 （2）考虑鲜花与鲜花之间、鲜花与绿植之间、鲜花与会场之间的搭配关系。 （3）选择与花期应季的鲜花，鲜花需新鲜、颜色艳丽。 2.不同会场的鲜花选择